Excel 基礎教學 04:資料排序
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当有人谈论排序时,你首先想到的是什么? 我肯定上升和下降是两个响铃的词。 或者也许它是来自哈利波特的杰出分拣帽。
尽管这些方法都是经过验证的(分类帽永远不会出错),但还有许多其他方法可以对数据进行排序。 例如,如下所示的样本数据。 它有三列:名称,部门和薪水。
我的老板让我按 部门 对数据进行排序。 他的要求既不是上升也不是下降。 相反,他希望数据按以下顺序排序。
谢天谢地,我使用MS Excel处理数据集。 因此,我可以用很少的努力在很短的时间内完成结果。 以下是如何使用该功能并在MS Excel上应用自定义排序。
酷提示:另一个强大的MS Excel数据功能是 Filter 选项。 阅读我们的指南,以更好地了解和学习如何使用它。
第1步:选择要排序的数据范围。 对我来说,这是样本中显示的数据。
步骤2:选择数据后,转到功能区并切换到“ 数据” 选项卡。 点击 排序 。
第3步:这将启动 Sort 对话框窗口。 按下 排序依据 列(此处为我选择的 部门 ),选择 排序 依据下的 值 和 订单的 自定义列表 。
第4步:单击 确定后, 您将看到一个名为 自定义列表 的窗口。
如果您以前从未使用过自定义列表,则可能还没有添加自定义列表。 所以在这里添加一个新的列表,你需要的列表。
步骤5:在“ 列表条目”下 ,键入希望自定义列表包含的值。 确保您的列表与您希望对数据进行排序的顺序相同。 此外,每个条目都应放在一个新行上。 完成后,单击“ 添加” 。
第6步:您的列表现在将显示在 自定义列表下 。 突出显示列表,然后单击“ 确定” 。
步骤7:返回 排序 窗口,确保 订单 反映您刚刚创建的自定义列表。 单击“ 确定” 。
第8步:就是这样。 您的数据已经排序。 看看下面我的示例的结果。
酷提示:我们在自定义列表上有一个很酷的提示,可以帮助您从给定列表中选择一个随机名称。 而诀窍不是内置的Excel功能。 所以别忘了看看!
结论
我还记得我们必须用Java编写程序的大学作业。 任务是按自定义顺序对数据列表进行排序。 结果证明这是一项艰巨的任务。 而这正是让我意识到MS Excel上自定义排序功能的价值的原因。
希望它可以帮助您简化Excel的工作。