如何使用待办事项栏来组织ms outlook中的任务

MS Outlook具有桌面电子邮件客户端和日历事件的无缝集成。 虽然我们的大部分日程安排需求都是通过这两项优质服务来实现的，但最好还是保持一个待办事项 。 即使我们打开了电子邮件客户端和日历，这个内置任务栏也位于右侧窗格中，随时可以访问任务列表。

任务经理可以毫不费力地将您的活动与您的联系人，电子邮件和日历联系起来。 例如，您可以将任务分配给联系人列表中的人员，向他们发送通知或设置提醒和日历事件（一次或重复）。 让我们看一下开始的细节和步骤。

使用任务管理器

通常，待办事项栏位于Outlook界面的右窗格中。 如果没有出现，请导航到 View> To-Do-Bar 并选中 Normal 和 Task List 。

现在，任务列表显示在待办事项栏的底部。 您可以通过单击标记为 键入新任务 的框立即开始。 定义任务并按Enter键。 任务将添加到今天的日历中，并具有基本优先级。

您可以随时右键单击该任务，然后选择更改日期，状态，添加提醒等等。 此外，你有转发选项; 您可以添加跟进，对任务进行颜色分类或将其分配给其他人。

这不是将新任务添加到列表的唯一方法。 您可以右键单击任何空白区域以显示上下文菜单。 从两个选项中选择 - 新任务 和 新任务请求 ，以便为自己安排任务或分别分配给其他人。

键入主题和有关任务的详细信息。 就像，我创建了一个用于支付电费的。 您可以输入和组织其他内容，如开始日期，结束日期或使其成为重复任务 （每月，每周，每两周等）。

现在，如果您选择将任务分配给其他人，您还需要输入他们的电子邮件地址。 最后，单击“ 保存并关闭” 或“ 发送 ”可能适合您。

根据您的优先级和日历顺序，任务将按顺序和类别显示。 使用它有很大的优点，当你开始使用它时你会发现更多。

结论

虽然该工具有很多功能，但很多潜在的功能必须了解如何开始使用它。 这是试图向您介绍非常基础的尝试。 分享您的经验，如果您想了解有关此Outlook功能的更具体内容，请告诉我们。