在负面电子邮件规则的Outlook中使用例外条件

我们在一些帖子中谈到了前景规则。 其中一些提示可以帮助您更好地整理邮件。 但是，您必须看到一个共同点：我们通常会跳过异常情况并让您决定是否确实需要添加任何异常条件 。

今天我们将告诉你例外的重要性。 实际上，我们将向您展示如何利用异常条件来创建否定规则。

让我们举个例子。 我正在度假，我一般都喜欢把我的工作从个人生活中解脱出来。 因此，虽然我可以轻松地为收件箱中的每封电子邮件创建一个度假自动回复，但我真的只想对工作电子邮件（特别是那些涉及我的群组的电子邮件）这样做关注“仅发送给我”的电子邮件。

酷提示：如果您是严重依赖Outlook电子邮件规则的人，您应该考虑进行备份，以便在意外故障期间丢失它们时始终可以导入备份。

那么，除了那些仅发送给我的电子邮件之外，我有没有办法向所有电子邮件发送自动回复？ 就在这里。 我需要向发送给我和其他人的电子邮件发送回复。 那是，

所有电子邮件，但只发送给我。

在这里，我们将引导您完成创建此类规则的步骤。 对于您希望创建的任何否定规则，您可以采取类似的方法。

步骤1：导航到功能区上的“ 文件” 菜单并将其打开。

第2步：您将进入“ 帐户信息” 页面。 单击“ 管理规则和警报” 图标。

第3步：单击“ 新建规则”开始 。

步骤4：在 规则向导上， 通过选择 对我收到的邮件应用规则 ，从空白规则开始 。 单击“ 下一步” 。

第5步：然后您将被要求选择一个条件。 这里不做任何选择。 只需点击 下一步 。

步骤6：将出现一条警告，告诉您该规则将应用于所有消息。 说， 是的 。

第7步：选择一个动作。 我希望 使用特定模板 进行 回复 ，模板中有一个不在办公室的响应。

步骤8：在同一窗口的下部窗格中，单击 指定的模板， 然后浏览并选择带有模板表单的回复。

第9步：现在您将进入异常窗口。 在这里，我将应用异常条件， 除非仅发送给我 。 单击“ 下一步”。

第10步：你完成了。 单击 Finish完成设置。

现在，在度假期间，您将仅针对那些仅仅发送给您的邮件发送自动回复。 有意思吧？

结论

考虑一下您需要创建此类否定规则的各种其他方案。 当您弄明白并成功创建规则时，您将比以前更加热爱Outlook规则。