如何在microsoft excel中高效地使用flash填充

啊，是的，Microsoft Excel。 我们喜欢讨厌和讨厌爱的工具。 如果你在一个工作中工作，你不必在一天中工作Excel工作表，那么我真的很想你。 很久以前我就在这样的工作中，现在坐下来并且冷漠地看着它是很好的。

但是，如果您在使用Excel时使用类似功能时想要提高效率，那么我建议您使用Flash Fill。

它就像魔术一样

如果您以前从未使用过Flash Fill，那对您来说就会感觉很神奇。 它的工作原理是识别模式并用这些模式填充空行。 我们来看一个例子。

划分名称

让我们用一个简单的任务，使用MS Excel分离（和Albert Einstein）的员工的姓名，名字和姓名。 B列目前具有您通常在数据库中找到的名称。 C列以后的列是您只需要全名的一个（或多个）元素的位置。

因此，您需要做的就是首先手动输入第一个人的姓名。 按Enter键 并在下一个单元格中，不要键入任何内容。 而是单击“ 填充” 菜单，然后选择“ Flash填充” 。 瞧，所有其他名字都会自行填充。

如果您不完全信任我，那么这是一个未经编辑的视频（转换为GIF以便于查看），用于下一栏。

键盘快捷键

还有一个键盘快捷键来实现相同的功能。 使用相同的工作表，您可以像上面一样手动填写第一个单元格并按 Enter键 。 现在，同时按下CTRL + E，Flash Fill将自动用相应的数据填写空白单元格。

但是，如果Flash Fill正确填充了数据，您应该保持交叉检查。 在首字母专栏中，我看到它做得不对。 但是，当我输入前两个名称（而不是一个）的数据时，它可以填写其余的没有任何问题。 嘿，那仍然节省了很多时间。

请注意：只要输入列的格式始终相同，此方法就可以正常工作。 如果有任何偏差，则无法识别该图案。

也适用于数字

在大家开始惊慌失措之前，让我说一下，它也适用于数字。 是小数点前后小数点后的小数，还是需要分隔成dd / mm / yy格式的日期。

这里的另一个视频（再次转换为GIF），显示我手动输入了第一个单元格信息， Flash Fill 能够获取模式并自动填充下面的缺失信息。

避免复杂的公式

使用 Flash Fill 的整个想法是避免在MS Excel中使用复杂的公式。 如果您也可以考虑其他方案，请在我们的论坛中告诉我们。