如何在谷歌文档中使用邮件合并 - 指导技术

当我在学校的时候，我脑子里的技术部分已经开花了。 但学校的MS Office计算机课程从未激发我的热情。 当然，它是有用的东西，有一天可以让我们找到工作。 不过，我讨厌它。 最糟糕的是学习邮件合并。

我在学校，大学和我在会计师事务所度过的时间很少。 它从来没有像我想要的那样工作。 更重要的是，我从来没有“得到它”。 我现在非常尊重那些日复一日处理Office套件的人，因为相信我，这并不容易。

尽管我不喜欢MS Office的邮件合并实现，但我确实得到了它的吸引力。 这不仅仅是发送没有个人致意的群发电子邮件，而且对于某些人来说，仅为一封大量电子邮件设置简报可能不值得。 没有理由说邮件合并不应该是您的工作流/业务生活的一部分，但有更好的方法在MS Office Universe之外处理它。

这就是为什么我很高兴告诉你一个直观，易用，实际可行的替代方案。 它可以作为Google Docs的附加组件（对不起MS Office人员，但也许是时候考虑Google Drive的在线/离线生产力套件了）。 该附加组件来自MailChimp，这是最好，最简单的电子邮件通讯服务之一。

第1步：使用收件人详细信息创建电子表格

在我们开始之前，请访问Google.com/Sheets，创建一个新的电子表格，并在正确标记的行中为收件人详细说明。 从 名字 ， 姓氏 和 电子邮件开始 。 您可以输入 地址 或与您的工作相关的任何其他字段。

完成后，关闭选项卡，让我们开始处理实际的电子邮件。

第2步：安装Merge By MailChimp Add-on

转到Google.com/Docs，创建一个新文档，为其指定所需名称，前往 附加组件 - > 获取附加组件， 然后搜索 Merge by MailChimp 。 下载附加组件并等待几秒钟才能安装。

第3步：创建电子邮件正文

这是你做你必须做的事情。 Google文档有许多模板和附加组件，可用于创建有吸引力的页面布局。 插入图表，图像和其他多媒体也非常简单。

第4步：合并邮件

电子邮件正文准备就绪后，转到 加载项 - > 通过MailChimp合并 - > 发送电子邮件 。 这将触发弹出窗口，说明您在发送电子邮件之前需要采取的步骤。

现在，从选择器中选择我们在步骤1中创建的电子表格。

您会看到弹出侧边栏，分析和处理您的电子表格数据。

它已经知道哪些是标题行，哪些是标题，更重要的是哪一行包含电子邮件 。 当然，如果您愿意，可以随意更改细节。

第5步：自定义邮件合并

由于这是一个“邮件合并”而不仅仅是一封大量邮件，您可以在顶部或您喜欢的文档中的任何位置添加接收方的名字。

为此，请单击侧栏中的“ 合并标记” 按钮。 这将为每一行生成一个标记。

现在选择文档中要插入相应数据的位置，然后单击标记按钮（例如， 名字 ）。 为所有需要的元素执行此操作。

第6步：放入发件人信息并将其发送出去

从电子邮件信息选项卡中，在页脚中输入发件人姓名，发件人电子邮件，电子邮件主题行以及公司名称和地址。

点击 发送电子邮件 ，您的个性化群发电子邮件即将发布。 容易，不是吗？

现在已经发送了电子邮件，您可以跟踪进度并查看在“ 加载项” 部分的 “报告” 选项中打开了多少进度。 使用此附加组件，您每月最多可以发送6000封电子邮件。 此外，当您使用已建立的时事通讯公司的服务发送电子邮件时，它将在底部显示“取消订阅”链接和MailChimp徽标。