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使用outlook日历获得持续的序列式提醒

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Anonim

我们通常依靠提醒来忘记重要的待办事项。 但有时这种一次性提醒可能还不够。 你一旦离开了视线,在你知道它之前就已经忘记了。 这就是当你需要不断提醒时,确保你的大脑在完成这些基本任务时没有忘记的奢侈。

对我来说,其中一项重要任务就是支付我的信用卡账单。 只需一个提醒? 甚至不作为轻推,忘了推我登录我的银行。

在这种情况下我需要的是一个过程,告诉我每天,“你有N天付账单”。 现在,我使用MS Outlook作为待办事项跟踪器,它不能帮助我创建这样的例行提醒。 所以,我想我会使用我的日历,这就像下面的例子中所示的一样。

我们的文章是如何创建此类日历条目的指南。 而且,您需要一个指南,因为简单的日历约会不会帮助您创建此类倒计时任务。

第一部分:创建CSV文件

创建此类日历条目的关键是创建逗号分隔值的文件,然后将其导入MS Outlook日历。

根据您的要求创建MS Excel文件并打孔数据。 列标题, 开始日期 和 主题 是必须的。

这里的日期应按升序排列,天数应按降序排列。 要快速填写这样的系列,您可以使用我们在单独的帖子中讨论过的技巧。

注意:如果要向文件中添加更多字段,可以创建空白日历,将其导出为CSV文件并研究支持的字段。

完成后,将文件保存为CSV格式。 那是因为您稍后会将其导入日历。

第二部分:将CSV文件导入日历

现在,您需要在MS Outlook工具上将文件值导入日历。 我们在示例中使用MS Outlook 2013。 在较低版本中,步骤或多或少相同。

步骤1:导航到“ 文件” 菜单,然后单击左窗格中的“ 打开和导出” 部分。 然后单击右侧的“ 导入/导出 ”。

步骤2:在下一个窗口中,选择 从其他程序或文件导入 。 单击“ 下一步” 。

第3步:然后,选择文件类型。 在我们的例子中,它必须是, 逗号分离值 。 再次单击 下一步 。

第4步:浏览到包含我们在上面第一部分中创建的日历数据的文件。 选择正确的文件后单击“ 下一步” 。

步骤5:选择要导入新日历条目的日历,然后单击 下一步 。

第6步:仔细检查导入文件是否正确。 还单击“ 映射自定义字段” 以验证是否已正确映射“ 主题” 和“ 开始日期” 标题。

第7步:验证自定义字段后,单击“ 确定” ,然后单击“ 完成” 。 在几秒钟内,实体将同步并反映样本日历中显示的更改。

结论

对于像我这样的人来说,这样的提醒很有意义。 我日复一日地使用日历工作,他们有意识地帮助大量提醒我们在一段时间内需要知道的重要事项。

尝试您的要求并询问我们您是否无法通过特定设置。