如何使用outlook.com的新规则工具 - 指导技术

在一个即使是最不通信的人每天收到几十条消息的世界中，也必须以有效的方式对收到的电子邮件进行排序是非常必要的。 好吧，Outlook.com有一种方法可以帮助你做到这一点。

新的Outlook.com规则工具

Outlook.com正在成为功能最丰富的免费电子邮件提供商之一，其规则工具允许用户以更有条理的方式对邮件进行排序，这是一个很好的例子。

注意：如果您将Outlook电子邮件客户端用于桌面，请查看如何创建电子邮件主题规则和基于文件夹的规则。

该工具刚刚宣布，其全球推广并不像微软声称的那样快; 但是，这并没有削弱新Outlook.com规则工具的优点以及它可用于对电子邮件进行排序的方式。

此功能甚至可能会说服其他网络邮件服务的用户切换到Outlook.com（如果您不想放弃您的Gmail帐户，则可以通过Outlook.com界面中的Gmail使用两者中的最佳功能）。

规则工具允许您根据一系列标准对您收到的邮件进行排序，从而使您的生活更加轻松。 这一点都不难，因为你会在瞬间注意到。

首先登录您的Outlook.com帐户。 然后单击屏幕右上角的小 齿轮图标 。

酷提示：如果单击出现的菜单顶部调色板中的一种颜色，则可以更改Outlook.com界面的颜色方案。

但足够了; 让我们回到新规则工具，好吗？ 单击 管理规则。

正如您所见，现在真正有趣的部分。 单击“ 新建”， 如下所示，以创建新规则。

现在，您可以开始为新规则添加条件。 很酷的部分是你的规则可以像你想要的一样简单或复杂。

选择 当电子邮件匹配 区域下的条件。 您可以选择一个非常完整的标准列表。 假设我希望此规则适用于超过3天的电子邮件。 我只需选择适当的类别并输入持续时间（以天为单位）。

然后，在右边，我将告诉Outlook.com如何处理它。

正如我所提到的，您可以使规则变得复杂或简单，就像您希望的那样。

例如，我开始创建的那个可以包含更多细节。 例如，我还要补充说，如果邮件是Flagged，我希望它被归类为重要。 这样，我的收件箱中就不会有旧电子邮件了，但我仍然可以看到在浏览旧电子邮件文件夹时是否遗漏了一些重要信息。 完成后，只需单击“ 创建规则” 。

您可以添加更多标准，而不仅仅是两个（我可以添加最多12个，这是相当多的）。

Outlook.com的 “规则” 部分将列出您创建的所有规则，如果您愿意，可以在那里列出优先级。 您也可以从那里删除规则。

结论

Outlook.com的新规则可以帮助您更好地组织收件箱，并随时掌握最重要的联系人的电子邮件。