039、如何把数据直观快速的呈现
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如果您正在进行演示以给您的同事或您的老板(或两者)留下深刻印象,那么就必须让您做对。 不,完美。 在追求完美的过程中,Microsoft PowerPoint中有一个很好的选择可以帮助您留下深刻的印象。 让我们探索智能指南。
这个怎么运作
当您使用对象(如饼图等)时,有时很难在单个PPT文件中对齐事物。 如果您有多个此类对象并且想要完美对齐它们,则智能指南功能可以成为您的救星。
只需拖动一个物体并将其置于另一个物体附近,您就会看到红色虚线,它们可以作为引导线告诉您需要放置物体的位置。 只要看到它们,就可以相应地对齐对象。
定位完美
如果你的PPT中已经有两个对象,并且想要插入另一个对象,但是,确保新对象与两者都等距; 使用智能指南。 默认情况下,Smart Guide将自动检测正在插入的新对象,并显示小箭头符号,表示它完全居中。
直到你没有看到这个箭头,继续精细调整你的新对象。 这不仅适用于您的鼠标,但如果您有一个触摸屏设备,它也适用于此。 这在以前的版本中很难做到,现在需要拖动它并等待Smart Guide帮助您。
快捷方式和其他功能
当然,还有其他方法可以在PowerPoint中完美地对齐对象。 就像 网格 一样,基本上会为你布置一排漂亮的方块。 您可以将其用作指导参数。 与 F9 同时按下 Shift 键可以直接访问它。
您还可以使用这些网格线来确切了解对象所在的空间和位置。 网格线无法真正取代智能指南的对齐功能,但它们非常接近。 巧妙地使用这些是为了确保您创建的对象是完美的正方形。
另一个很酷的键盘快捷键是用于在对象周围移动的箭头键。 例如,我想在PPT上移动我新创建的完美正方形,我可以简单地按住右箭头键将其带到那里(如上面的GIF所示)。 在早期版本的MS Office中,这个简单的步骤占用了大量时间。 不再。
使用箭头键还可确保对象沿直线移动,但在使用鼠标拖动时并非总是如此。
捕捉到网格
MS Office 2013的一个很酷的新功能是能够平滑地改变任何对象的大小。 在旧版本中,它过去常常根据网格大小进行细微更改。 如果您愿意,您仍然可以取回它。 您需要做的就是导航到 VIEW ,然后转到Notes下面的 网格设置 ,并在打开的窗口中确保选中 Snap对象到网格 。
你会发现这里有一个非常小的区别,但肯定存在。 在触摸屏设备上可能比普通台式机和笔记本电脑更能感受到流动性的缺乏。
太聪明了吗? 在上面显示的同一个框中,如果您认为它太聪明,您可以取消选中智能指南选项。 但我强烈反对这样做。
聪明点
正如谚语所说 - 工作聪明,而不是努力。 我希望我能够为您提供一些帮助,以提高您使用MS PowerPoint的效率。 如果您有任何疑问,请将它们放入我们的论坛。
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