如何在离线时查看和处理谷歌驱动器文件

Google云端硬盘是我最喜欢的文字处理和电子表格套件平台。 我已经使用了Microsoft Office多年，但在我介绍Google Docs之后很快就解决了这个问题。 凭借其共享文件，进行调查，甚至跟踪费用的所有功能，一旦你开始，你几乎不想没有它。 但MS Office对Google Drive的最大优势在于您可以使用以前的离线…或者是吗？

幸运的是，即使您的互联网连接中断，也有一种超级简单的方法可以继续使用某些Google云端硬盘。

Google提供了一个设置和网络应用，可以离线查看和使用部分云端硬盘文件。 在我们了解如何完成此操作之前，请考虑Google向我们介绍的有关离线访问的一些事项：

• Chrome和Chrome操作系统设备均提供离线访问功能。
• 离线访问仅适用于Google文档，电子表格和演示文稿。
• 您可以在离线时编辑和创建新的Google文档和演示文稿。
• 离线电子表格在仅查看模式下可用。 您必须恢复Internet连接才能进行任何编辑或创建新的电子表格。

如果这听起来像你可以从中受益，那么让我们来看看如何启用它并确保即使在网络中断时你的文件也可用。

如何设置Google云端硬盘以供离线使用

第1步：打开您的云端硬盘，然后从左侧菜单中选择 更多 ，然后从结果下拉菜单中选择 离线 。 或者只需点击此处直接进入离线设置。

第2步：右侧显示的页面将指示您首先下载 Drive Chrome网络应用。 你可以在这里得到它。

该应用将在新标签中显示为图标。

酷提示：以下是一些使用Google云端硬盘的其他不错的Chrome应用。

步骤3：接下来，返回Drive Offline设置并单击“ 启用离线”。

这些文件目前将与您的本地计算机同步。 如果你有很多文件，它可能需要一些时间来同步，但我有超过40，它不需要很长时间。

完成后，您可以在“驱动器”页面顶部看到上次同步的时间。

如何脱机访问驱动器文件

现在，当网络连接断开时，您仍然可以使用在 步骤2中 安装的Web应用程序或仅访问云端硬盘网站来访问您的云端硬盘文件。

文档标题旁边的小图标表示您处于离线模式。

当您对这些脱机文件进行更改时，它表示它们在每个文档的顶部离线保存。

您甚至可以使用常规的“ 创建” 按钮创建新文件。

重新建立网络连接后，只需单击“ 在线切换到文档” 或通过刷新加载全新的Google云端硬盘页面。 您在离线时编辑或创建的每个文件现在都会与在线版本的Drive同步回来。

如何禁用Google云端硬盘以供离线使用

第1步：如果您不再希望使用离线版Google云端硬盘，因此没有理由将文件同步到本地计算机，只需打开齿轮菜单，然后点击 禁用离线即可 。

第2步：单击“ 禁用脱机文档”进行 确认。

这些本地云端硬盘文件将暂时删除，您必须重复上述步骤才能重新启用其离线访问权限。

注意：如果您想离线使用它，为什么不在便携式USB驱动器上看到如何获取Google云端硬盘？

结论

绝对没有理由因为您的互联网连接已经消失而被剥夺了Google Drive的所有荣耀。 立即启用离线访问，以便您以后不会后悔。 即使您不确定它是否对您有益，现在启用它将确保您不必担心何时到来并且您确实需要它。