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我从dropbox迁移到google驱动器。 这是我学到的

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Anonim

我把大部分时间都花在电脑前,整天尝试不同的应用和服务。 这就是我的生活。 因此,我花了很多时间来处理文件和数据,寻找新的方法来提高工作效率,并保持我的生活同步。 问题是我开始使用超过必要的应用程序,这只会证明适得其反。 讽刺的,是吗?

以Google云端硬盘和Dropbox为例。 我已经使用了一段时间,但最近决定离开Dropbox for Google Drive。 事实上,我正在将所有内容移至Google,从云存储开始,并将覆盖我的旅程。

为什么谷歌你可能会问? 我希望尽可能少地使用应用程序,并在一个屋檐下整合所有内容。 基本上,我将使用更少的应用程序,扩展和功能来实现跨平台的一致性,一致性和集成。

让我分析一下我选择Google云端硬盘的原因以及它如何影响我的工作与生活平衡。

1.与Google Apps集成

谷歌最近将其大量产品集成到谷歌硬盘中。 当您打开Goog​​le文档时,您现在会在右侧边栏中看到指向日历,保留和任务应用的链接。 这也适用于Gmail。

这是我搬到云端硬盘的主要原因之一。 我现在可以在Google文档中创建草稿了。 我还可以创建备注并将其发送到Keep或从单个界面在日历中创建提醒。 对我来说,Google云端硬盘不仅仅是一个云存储平台,而是一个生产力套件。

它是一个实时保护程序,完全取代Microsoft Office。 我在Word,Excel和PowerPoint中长大,但对此并不满意。 Google云端硬盘改变了我处理数据和文档的方式。

Dropbox最接近的是Paper,一个与其他人合作的文档编辑工具。 Paper提供了比Docs更好的用户界面,并允许您嵌入YouTube视频,Google地图,链接,图像甚至SoundCloud剪辑。 但是没有选项可以附加工作表或powerpoint演示文稿。

Dropbox依赖于微软的Office 365。 但如果我必须使用Office 365,那么为什么我需要Dropbox? 我可以简单地使用OneDrive。 更有意义,对吧?

2.免费存储

与谷歌提供的15GB相比,Dropbox提供2GB的免费存储空间。 虽然你可以推荐朋友将你的免费存储空间增加到16GB,但实在太费劲了,大多数人都没有达到这些数字。

您可能认为15GB可能会更少,因为它将在Gmail和Drive等所有Google产品中分配。 但是,它仍然超过大多数人所需要的。 我没有必要推荐朋友额外的存储空间。 相信我,发送邀请链接并解释他们应该进行切换的原因很麻烦。 我的朋友都没有加入,有些人告诉我发送邀请链接!

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3.个人保费计划

如果您使用的是Dropbox,则会很快耗尽空间并需要升级。 对于个人,有两个计划可供您使用。 在Plus计划下,您可获得1TB的空间,每月9.99美元。 2TB的云存储专业计划每月花费19.99美元。

如果您不需要1TB存储怎么办? Dropbox计划不是很灵活。 对于100GB的空间,Google Drive的计划起价为每月1.99美元。 每月2.99美元,您将获得200GB的空间,这是我目前使用的空间。 等等,还有更多。 每月9.99美元,Dropbox提供的1TB存储容量为2TB。

在选择合适的存储方案时,Google Drive不仅提供了更大的灵活性,而且在存储容量方面也更加慷慨。

注意: Google云端硬盘计划很快将重新命名为Google One。 目前支付9.99美元购买1TB的客户将自动升级至2TB,无需任何额外费用。

4.团队的高级计划

那些拥有团队的企业和小公司呢? 谷歌和Dropbox都提供单独的计划,但谷歌再次在这里获胜。

Dropbox有三个计划,企业起价为12.5美元,3TB存储空间。 其他功能包括与Office 365集成,实时聊天支持和公司管理的组。 请注意,每个用户12.5美元,标准计划从三个用户开始。

高级计划起价为20美元,也适用于三个用户。 它提供无限的空间,SSO,更好的文件管理,电话支持和高级管理控制。

我不明白的是Office 365集成。 如果Dropbox想要与微软和谷歌等公司竞争,我相信他们需要的不仅仅是存储解决方案。

Google套件(GSuite)起价为每位用户5美元,每位用户可提供30GB存储空间。 作为Google Suite用户,您可以访问保留,表单,文档,表格,幻灯片,网站,支持IMAP的Gmail和环聊。 谷歌还有每个用户10美元的计划,提供无限的存储,应用程序开发平台,24/7电话以及电子邮件支持和审计报告。

基本上,GSuite以其具有竞争力的价格和适用于大多数个人和公司的高级应用程序套件将Dropbox从水中吹走。 我正在认真考虑5美元的计划,作为个人,这对我来说应该足够了。 作为一名博主,我发现Gmail,文档,表格和幻灯片是非常宝贵的工具。

Google Keep提供无限存储空间,不会计入Google云端硬盘。 甚至WhatsApp备份也不会计入您的云端硬盘存储空间。 Google相同也是如此。

注意:如果您以16MP上传图片和以1080p上传视频,Google相册会提供无限存储空间。 因此,质量高于此值的照片或视频会增加您的云端硬盘存储空间。
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5.替换Doc扫描仪

我使用CamScanner扫描并将文档保存在云端,直到我发现了Google Drive小部件。 Google云端硬盘在Android上提供1x1扫描小部件,用于扫描文档并将其作为JPEG或PDF文件保存在云端。

Dropbox还提供小部件,但它们没有扫描功能。 如果要扫描文件,则必须打开Dropbox应用程序。 没什么大不了的,但方便是需要考虑的事情。

如果我使用Drive,我不必使用CamScanner或任何其他扫描应用程序。 这是一个不用担心的应用程序。

6.安全

在过去几年中,许多科技巨头都面临数据泄露和黑客攻击。 Dropbox和Google都非常重视安全问题。 Dropbox在文件移动时使用128位AES SSL / TLS加密,在存储时使用256位AES。

Google Drive完全相反 - 它们在移动时使用256位AES SSL / TLS,在存储文件时使用128位AES加密。

两者都支持2FA(2个身份验证)。 但是,Google自己的Authenticator应用程序已经成为一种行业标准。

如果您的智能手机遭到入侵或被盗,Dropbox和Google都会提供远程擦除功能。

Dropbox支持美国政府发布的NSL(国家安全快讯)订单。 这意味着,如果您的数据已被当局请求,Dropbox将通知您。 但是,Google云端硬盘不会。 这不会影响像你我这样的个人用户,但对于大公司和大企业来说这是至关重要的。 我认为自己不够重要,不用担心。

7.平台支持

Dropbox和Google Drive都支持所有流行的平台,如Windows,macOS,Android和iOS。 不幸的是,Drive没有适用于Linux的本机客户端,但是Dropbox可以。

我偶尔会使用Linux,所以它会以有限的方式影响我。 幸运的是,Drive可以在浏览器中运行,就像其他随附的办公生产力应用程序一样。 对我来说不是一个交易破坏者。

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8.文件同步

我不满意Google云端硬盘中没有智能同步功能。 Dropbox拥有它,并在它做了一个了不起的工作。 请参阅,Dropbox将在您的桌面上显示您的所有文件和文件夹,但只会在您需要时下载它们。 这样可以节省本地硬盘上的大量空间。

虽然这在Windows和Android上不是问题,因为大多数设备通常都有大量的存储空间。 只有macOS和iOS设备用户才会感受到热度。 对于具有更高存储容量的设备,Apple会收取额外费用。 如果您是Mac用户并且云中有大量数据,则可能需要更大的驱动器,这会在您的口袋中留下一个漏洞。

Drive misses的另一个功能是块级同步。 Dropbox只会同步您对文件所做的更改,而不是重新上传整个文件。 驱动器没有此功能,导致更多的带宽消耗和更长的同步时间。 我的办公室有无限制的数据计划,但在移动设备上,这将是一个问题。

再次,我必须选择额外的功能与生活在单一平台上的好处。 我做出了我的选择。 从本指南中可以明显看出,没有任何平台是完美的。

9.文件共享

Dropbox和Google Drive都可让您使用可通过邮件或消息发送的可共享链接共享文件和文件夹。 如果您有Dropbox的商业计划,则可以共享受密码保护的链接以及到期日期。

谷歌硬盘没有这样的选择,让我离开了现场。 我本来喜欢Drive中的这个功能,所以我可以更安全地分享我的工作。

少即是多

是的,我仍然喜欢Google Drive而不是Dropbox。 让我解释。 Dropbox具有更多功能,如智能同步和安全文件共享,但Google提供了一整套办公应用程序,这对我的使用至关重要。 谷歌在存储计划方面也获胜。 它们更便宜,更灵活,所以当我能以2.99美元获得200GB时,我不需要支付9.99美元。

我已经做了这个转变,到目前为止我很满意。 Google云端硬盘提供最重要的位置 - 定价和应用。

接下来:既然您知道我为什么选择Dropbox上的Google云端硬盘,您准备好采取行动了吗? 点击下面的链接,了解如何将数据从Dropbox移至Google云端硬盘。