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Icloud页面与谷歌文档:哪个在线文字处理器是......

The Best Way to Organize Your Computer Files

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Anonim

同时拥有Google帐户和iCloud帐户会让我陷入一种奇怪的困境 - 它迫使我在两者提供的类似应用程序(和优势)之间进行选择。 当谈到在线文字处理时,事情变得非常有趣。 谷歌提供文档,而iCloud则将精简版的iWork Pages带到桌面上。

Google Docs和iCloud Pages都具有基本的文字处理功能。 但是,并不是没有任何重大差异。 在过去的几个月中经常在这两者之间进行混乱之后,我对Google Docs和iCloud Pages有了一个很好的想法。

让我分享一下我对两个文字处理器的看法,以及哪一个在我的日常使用中感觉最方便。

访问Google文档

访问iCloud Pages

初始印象

Google Docs已经存在了超过10年,而且它的存在显而易见。 由于经常收到大量的优化,文字处理器感觉流畅,光滑,并立即加载到所有主流浏览器上。

但是,看来谷歌文档在Chrome上的功能要好得多,这一点可以理解,因为谷歌已经开发了这两种版本。 当您使用Google帐户登录Chrome时,访问和使用Google文档几乎是无缝的。

Google文档也与Google云端硬盘密切相关。 您可以通过在新选项卡中打开docs.new地址立即开始创建文档。 Google Drive的优质用户界面也使管理文档变得简单。 添加新文件夹,移动文件,共享文档等等 - 一切都感觉流畅自然。

专用的Google文档主屏幕也可作为备用起点。 它提供了所有近期活动的鸟瞰图,具有漂亮的模板库,并便于从Google云端硬盘中的任何位置打开文件。

但是,我更喜欢使用Google Drive本身作为创建文档的直接途径,因为从文件管理的角度来看,这样做会更方便。

另一方面,我发现iCloud Pages在性能方面运行良好。 这是令人惊讶的,因为几年前我尝试过它时非常缓慢。 但是,对于那些在相当长一段时间内没有使用完全成熟的Pages for Mac的人(它非常相似),我确实很难与其在线对手进行交手。 我稍后会详细说明。

iCloud Drive集成了iCloud Pages,但几乎无处可访问文字处理器。 相反,我必须首先通过iCloud Launchpad专门选择Pages,然后将我放在iCloud Drive布局中的专用文件夹中,类似于主屏幕。 只有这样,我才能开始处理文件。

Pages主屏幕用作访问最近文档和共享文件,创建新文档和文件夹,上传文件等的门户。奇怪的是,您可以在iCloud Drive中的其他位置导航到并创建新文件,但只能使用Browse主屏幕上的选项。 这令人困惑。

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用户界面很重要

Google Docs具有经典的用户界面,与iCloud Pages的现代用户界面形成鲜明对比。 无论如何,我相信Docs的界面是其最强大的一点。 清晰标记的菜单和选项几乎意味着我可以立即找到我正在寻找的任何东西。

例如,如果我想插入图像或复杂的数学方程式,我所要做的就是看一下插入菜单。 相当简单。

由于我不熟悉macOS上的Pages,我在很长一段时间里都在努力使用它的在线化身。 iCloud Pages以图标的形式为所有内容提供未标记的选项,奇怪的是,默认情况下隐藏了大多数有用的选项。 对于新用户来说,这是一个很大的猜测。 我认为iCloud Pages可以将图标放在一起,而不是将它们全部放在一起。

例如,我花了一段时间才弄清楚Pages中所有格式的位置。 找到它们后,它们出现在右侧的导航窗格中,并将文档移到左侧。

使用Docs,所有格式选项(字体类型,突出显示,文本对齐等)都可以在顶部的漂亮工具栏中轻松获得,这使得使用它们变得轻而易举。 此外,它还提供一定程度的定制。 例如,我可以非常轻松地添加新字体,手动调整缩放设置等,而iCloud Pages让我挂起默认设置。

即用型模板

即用型模板对于任何文字处理器都至关重要。 它们提供了急需的开端,特别是当您时间紧迫时,您必须撰写不同类型的文档。 值得庆幸的是,Google Docs和iCloud Pages不会令该部门失望。 默认情况下,两个文字处理器都包含50多个模板,其中包括简历,小册子,新闻稿,会议记录等常用模板。

但是,Docs在其主动支持第三方模板的情况下将其提升了一个档次 - 而且还有很多。 当我登录Google文档时,我需要做的就是在打开一个之后点击“使用模板”或“制作副本”选项,然后我就可以开始研究了它。

是的,iCloud Pages还支持使用其他模板。 但是,需要先将它们手动上传到iCloud Drive。 也就是说,免费的Pages模板非常难以获得。

支持附加组件

与完全成熟的文字处理器相比,Google Docs和iCloud Pages都非常基础。 毕竟,他们只是在浏览器上运行,并被剥离到最基本的要素,以便顺利运行。 但这是Docs在其竞争对手中占据重要地位的地方。

Google文档功能内置支持数十种附加组件。 您可以执行许多默认功能无法实现的任务。 无论是扩展文档的默认页面长度还是校对工作的一致性,我几乎总能找到适合我需求的东西。

当然,有很多付费插件。 但免费版本足以将Google Docs轻松放在iCloud Pages之上。 此外,Google文档会同步所有设备上的附加组件和首选项,以提供类似的体验,无论您决定使用哪个平台。

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分享和协作

Google Docs和iCloud Pages都非常重视协作,并具有与之匹配的功能。 在分享我的文档并提供适当的权限之后,我可以与同行一起实时处理它们,而不用大惊小怪。

但Google Docs再一次优于iCloud Pages。 除了编辑和查看之外,文档还允许您限制协作者仅仅评论您的工作,从而提供一种中间立场。

此外,文档还具有一组额外的高级权限,可限制用户共享,打印或下载文档。

Google Docs赢得布朗尼积分的另一个重点是它在Android和iOS上的可用性。 因此,与移动用户共享或协作,无论他们处于什么平台,都不应该造成任何问题。 与iCloud Pages不同,iCloud Pages在Android上没有移动应用程序。

但是,如果与无法访问Google帐户或iCloud帐户的用户进行协作呢? 值得庆幸的是,两个文字处理器都能够创建可共享的公共链接,而不需要帐户首先访问它们。 也可以以查看或编辑的形式为这些链接设置权限,也可以使用Google文档设置对这些链接的权限。

文件转换

通常情况下,我必须与不熟悉在线文字处理程序的人分享我的文档。 值得庆幸的是,Google Docs和iCloud Pages都能够将文档下载和转换为流行的格式,如DOCX和PDF,通常格式问题可以忽略不计。

但是,Google Docs始终是闪亮盔甲的骑士,它提供了大量文件格式的支持,可以将文档导出为 - ODT,RTF,TXT和HTML。

事情也是另一回事。 如果我有想要编辑的Word或文本文档,我需要做的就是将其上传到Google云端硬盘或iCloud Drive,然后使用文档或页面访问它。 令人惊讶的是,大多数文档都准备好以格式化方式进行编辑。 Google文档还允许您处理导入的PDF文档,但结果通常不是那么好看。

离线访问

在不稳定的互联网连接上使用在线文字处理器总是令人担忧。 因此,当连接性下降时,两个字处理器都停止运行

在Google Chrome上,您可以安装Google Docs Offline扩展程序,即使连接不稳定,也可以继续处理文档。 该扩展程序将脱机保存对文档的所有编辑或添加,然后在连接恢复后将其与云同步。

Google Docs Offline扩展程序还可以完全处理文档。 我发现在旅行时非常有用,并且不确定连续性是否稳定或稳定。 对于在线文字处理器,那里有一些简洁的功能。

存储难题

我的Google帐户为我提供了高达15GB的免费存储空间。 iCloud提供了相当低的配额 - 确切地说是5GB。 但是,它们分别在其他Google和iCloud服务中共享这些配额,这些服务通常几乎没有任何文件。 但事情变得有趣。

我的Google帐户为我提供了高达15GB的免费存储空间。 iCloud提供了相当低的配额 - 确切地说是5GB。

使用Google文档创建的所有文档都不计入Google云端硬盘存储空间。 这太棒了,不是吗? 我可以让我的文件充满图像,但它们仍然不会计入我的存储配额! 但是,不要指望来自iCloud Pages的相同内容。

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判决 - Google Docs Rocks

Google Docs有很多功能。 直观的用户界面,支持附加组件的强大功能,卓越的共享选项以及离线工作能力使其成为明显的最爱。 谁不愿意在不占用Google云端硬盘上的任何存储空间的情况下存储所有文档?

即使您在Apple生态系统中处于领先地位,经常使用Mac上的Pages,或者拥有一个完全由Pages用户组成的同行组,也没有理由不将Google Docs作为您的日常驱动程序。 前者在整体方便性方面明显更好,并且几乎可以为您提供优质的任务。

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