Word 2016 Tutorial Smart Lookup and Insights- 2016 Only Microsoft Training
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通常,当我们准备文档时要搜索任何内容时,我们使用浏览器进行搜索。为了最大限度地减少这种努力,Microsoft Office Online具有一项新功能 Insights for Office, ,它允许您从文档中直接搜索。只需将光标选中或放在您想要搜索的文本上并右键单击它即可。然后,选择“见解” 选项。右侧窗格打开并显示所选文本的搜索结果。
Office解析
Office的Insights与普通搜索的不同之处
通常,当您使用任何搜索引擎进行搜索时,它会给出所有匹配的结果,其中一些结果可能与您正在搜索的结果不相关。
例如,如果您正在着名的德国汽车工程师 Karl Benz 上撰写文档如果您正常搜索 奔驰 ,则会得到奔驰车辆和奔驰车辆的结果。
Insights for Office将了解您的写作环境并会显示准确的结果。通过展示仅与奔驰汽车工程师有关的结果,它在这里做得很好。您将看到一张图片和一些关于该人的更多信息。
Microsoft Office Online使用 必应搜索 和 维基百科 作为源。显示的图像是Bing搜索的图像搜索结果。
这是另一个很好的示例,可以清楚地了解Insights for Office。你正在亚马逊(南美洲最大的河流)上准备一份文件。您开始输入“亚马逊是最大的”,并使用上面指定的洞察选项。然后,你会看到结果显示领先的在线购物网站,亚马逊,而不是亚马逊河。这是因为,当你在“亚马逊”上进行搜索时,最终结果将与在线购物网站相关,而不是在亚马逊河上。
因此,为了获取亚马逊河上的信息,您需要提供现在更多信息和使用见解选项,如下图所示。首先在文件中写下关于亚马逊河的东西。现在,您将获得与亚马逊河相关的结果,而不是关于在线购物网站。通过提供额外信息,Insights for Office会明白您正在查找与亚马逊河相关的信息。
如果您想深入了解这些信息,可以点击 “更多快速见解”。 它显示了更多与您的搜索相关的信息。
Insights for Office确实帮助您从文档中直接搜索,获取信息并轻松快捷地完成工作。它仅适用于Microsoft Office在线,不适用于Microsoft Word 2013或其他任何内容。
我尝试了这一点,它看起来非常棒。你说什么?你试过这个吗?请通过评论与我们分享您的反馈。
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