保留法律文件上的标签

Mumboe的主仪表板显示即将到期和过期的任务以及截止日期。突出的图标可让您创建，查看或找到您存储在Mumboe在线数据库中的协议。

一项名为Mumboe的新服务从尘土飞扬的文件柜中取出法律文件，并将其放入安全且可搜索的在线数据库中。它可以帮助企业创建和跟踪其法律协议以及任何截止日期或与其相关的其他关键信息。

Mumboe是基于Web的替代桌面软件的文档管理软件，如Docsvault。其他在线服务（例如Microsoft Office Live Small Business）可以存储和跟踪文档。然而，Mumboe特别适合管理大量的法律协议，因为它还可以跟踪相关的任务和重要的数据，如合同的到期日期。

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我怀疑这是一项在线服务会阻止某些潜在用户。例如，一些律师不会将敏感文件委托给互联网上的任何数据库，无论这些数据库有多安全。但是，假设您选择了一个强密码，那么您的文档的在线传输应该可以通过该服务的256位加密得到很好的保护。

Mumboe的工作方式

创建用户帐户后，您可以通过Web浏览器登录到Mumboe找到一个备用而优雅的用户界面。主仪表板显示即将到期和过期的任务以及截止日期。您还可以看到突出显示的图标，使您可以在联机数据库中创建，查看或查找协议。

顶部的菜单栏提供一键式访问权限，用于管理协议，任务和联系人。其他菜单选项包括书签和最近查看的项目。

Mumboe允许您使用Microsoft Word模板创建各种类型的合同，例如租赁或不公开协议，您可以从Mumboe.com下载，然后在Word或任何与Word兼容的应用程序。但是，该服务的主要价值在于其跟踪法律协议的能力。

在Mumboe中跟踪协议

您可以使用.doc（Word），PDF或TIFF格式将协议上载到Mumboe。将文档输入到数据库中后，可以与您授权的其他用户共享。该服务支持多种不同的方式来搜索协议，例如通过协议双方的名称，或通过合同更新和到期日期。

Mumboe还为您提供一个数据库，用于跟踪这些文档的关键条款，例如作为付款要求，采购订单号码和地区。它还跟踪事件，如协议的新版本。现在，您必须手动填写每个合同的大部分适用数据库字段，但Mumboe计划在未来修订版中自动输入更多数据。

与客户关系管理服务的集成Salesforce.com计划在今年晚些时候完成您可以将Mumboe数据链接到Salesforce.com的数据库。

谁需要跟踪法律协议？

Mumboe针对的是一系列企业 - 小到企业规模 - 需要保持密切关系签署他们的法律协议。该服务可能对内部法律顾问和需要审查协议草案并密切关注企业现有合同的外部法律顾问有用。

Mumboe目前正在进行beta测试。全套服务将于3月20日推出三个版本。 Mumboe Express免费，包含多达10个协议（50MB）的存储和最多3个用户的共享访问。

Mumboe标准包含250个协议（500MB）的存储空间，每个用户每月的成本为24美元，用户数量没有限制。 Pro可以以每位用户每月48美元的价格存储多达1000个协议（2GB）。如果企业需要超过2GB的存储空间，请联系Mumboe以获得企业定价。

假设您需要的不仅仅是免费的Express版本，Mumboe的成本不仅仅是文件柜，这是传统的法律协议库。但是，许多组织应该发现，共享文档，追踪修订历史记录以及限制截止日期的能力值得付出。

Richard Morochove是IT顾问和作家。通过电子邮件

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