知道何时压缩电子邮件附件以节省时间

凭借文件附件电子邮件 - 文本文档，图像，电子表格等 - 这么多工作 - 许多人都有压缩所有内容的冲动。这种本能曾经在通过拨号连接时得到回报，但典型的互联网速度现在意味着你和接收者可能花费更多的时间进行压缩和解压缩，而不是看到任何净收益。对于一些已经严重压缩的文件类型尤其如此。考虑总体大小以及文件在网络上是否通用，然后再决定是否需要进行压缩。在大多数情况下，您最好跳过该过程。

尺寸是总体上的限制因素。您的外发邮件服务器和收件人的传入服务器都需要处理该数据块。一般来说，您可以很好地发送和接收5MB或更小的附件。你可能会发送10MB。我捏得更高，但这些消息很容易被阻止。在这种情况下，请发送到FTP服务器，将多个文件分成不同的电子邮件，或尝试压缩附件。

但是，某些文件类型不能从压缩中受益。尝试使用MP3或JPEG格式的大多数方法，您将获得大致位于开始位置的文件大小。通常，在线常见的文件格式不会因额外的压缩而减少：JPEG，GIF，PDF，MP3，AAC，WMA，WMV和MOV。那些在创建时需要以较小的尺寸进行编码。其他文件类型太小而不能打扰，包括Office文档和文本文件。但是，如果你发送的文件不符合任何一个类别，例如TIFF或RAW图形，或WAV或AIFF，则压缩。

如果您的附件依赖嵌套文件夹进行组织，则您需要始终压缩或压缩它。即使只有一个文件夹包含几个文件，也需要处理;在这种情况下，将各个文件附加到邮件消息中，而不是浪费时间压缩和解压缩文件夹。