周五早点离开：省时PC提示和技巧

除了一个业余爱好者之外，告诉专业PC用户的最佳方式是什么？专家不会浪费时间。毕竟，时间就是金钱，而且有很多方法可以加速即使是最基本的计算任务。

我们将通过21件简单的事情为您的专家教育做出贡献，以减少浪费时间，重新使用PC。即使这些提示中的一个每周只能为您节省五分钟时间，也可以为您节省下一年的时间。

1。使用Inbox Zero驯服您的电子邮件

Inbox Zero可帮助您整理电子邮件。

电子邮件是一项核心工具，但也是一个浪费时间的工具。您每秒钟都可以高效地发送消息，但您可能会失去五秒钟的时间来搜索旧邮件或烦恼收件箱中的垃圾邮件。今天组织您的收件箱，每次登录时都会节省几分钟的时间。

首先，尽一切努力清空收件箱，然后尽量保持原样。在组织电子邮件的流行系统中，Inbox Zero非常简单，易于理解，并且易于使用。

2。将会议缩减至

减少会议可帮助您更有效地举行会议。

会议是必要的不便之处，但如果您尽可能快速地完成会议，他们不一定要杀死生产力。最强调速度的会议纪要服务是Less Meeting。它具有标准的笔记和分钟记录功能以及一组定时器，可帮助您在人们开始打盹之前关闭会议。

3。学习Microsoft Office键盘快捷键

KeyRocket弹出手头任务的键盘快捷键。

要掌握任何应用程序，您的手指必须记住其热键 - 无需鼠标即可导航的按键组合。你可能知道大部分的基本功能，比如Ctrl-C的复制功能，但是Windows和其他桌面应用程序中都有更多的功能。

不要坐下来学习热键备忘单。相反，尝试KeyRocket。它在您使用Word，PowerPoint或Excel时在后台运行，并根据需要提供快捷方式。简单的分析还显示您节省了多少时间。完整版费用为30美元。

4。添加第二台显示器

添加第二台显示器将减少工作时的杂耍窗口。

如果您经常同时在多个程序中工作，最大限度地减少和最大化软件窗口会比您意识到的更多地进入您的工作日。最小化Outlook，检查Excel中的条目，然后切换回Outlook也会打断您的注意力，并且很难重新回到正轨。

您还在等什么？获得第二台显示器。如果您需要最大的屏幕空间来编辑视频或进行严重的股市交易，甚至可以考虑使用两台以上的显示器。没有任何东西可以让您轻松完成任务和应用程序。

5。使用磁盘可视化工具来加速您的电脑

WizTree检查您的硬盘是否有空间和清理机会

如果您倾向于填满硬盘驱动器，只根据需要清理空间，您也会放慢电脑相当大，特别是如果它是Windows系统驱动器。立即解决以释放尽可能多的空间。试试像WizTree这样的硬盘驱动器可视化工具，它可以扫描驱动器并显示最大的空间大小。

6。禁用Windows 8密码屏幕

只需跳过Windows 8密码

密码很重要，但并非总是必需的。例如，如果您将PC保存在一个锁定的家庭办公室，并且它没有充满超值的数据（或者您的数据已经有其他方式的密码保护），那么无论何时，Windows 8锁定屏幕都会浪费宝贵的时间启动。要摆脱该锁定屏幕，您需要访问历史悠久的命令提示符，在提示符处输入一个命令，然后在对话框中更改设置。这很简单，下面是如何删除Windows密码要求的详细信息。

7.在PC上创建一个单独的用户帐户

创建工作并播放用户帐户，这样您的游戏就不会与电子表格竞争

如果您将个人和专业数据混合在同一台PC上，两者之间的一条线。创建一个单独的用户帐户以便在家用计算机上工作，并且可以最大限度地减少干扰并在需要时更轻松地找到工作文件和应用程序。

要在Windows 8中创建新的用户帐户，请访问设置屏幕，然后点击 用户 选项卡（顶部的第二个）。在底部，找到添加新用户的选项。 Windows鼓励您使用Microsoft帐户获取新身份，但您可以拒绝并创建本地用户。

8。加快启动时间

使用Autoruns实用程序可以控制猖獗的启动程序。

如果您使用的是同一台计算机数月或数年，则可能会变得迟缓并且启动时间延长。罪魁祸首是启动程序 - 软件非常重要，每次启动时都会运行。通常这些都是无用的更新程序和实用程序，甚至无法使用硬件。

下载一个免费程序，例如Autoruns，以查看哪些程序正在启动Startup文件夹，并清除不需要的程序。如果您的启动过程仍然非常缓慢，请尝试使用启动延迟来分散启动程序，以便它们不会一次尝试运行。

9。在Chrome中减少标签混乱

OneTab允许您保存浏览器标签以方便访问，因此您不必同时打开所有标签。

标签式浏览可让您一次自由浏览大量网站。但是，要积累几十个和几十个打开的选项卡非常容易。这消耗了内存，并降低了计算机的速度，但同时也降低了你的速度，迫使你浏览大量小标签以查找所需的页面。

OneTab是Google Chrome浏览器的附件，可以提供帮助。每当选项卡开始失控时，只需点击 OneTab 图标即可。噗！所有打开的选项卡将关闭并自动存储在列表中。稍后，您可以浏览列表并重新打开所需的一个选项卡，或者一次打开所有选项卡。

10。使用名片OCR应用程序

印象笔记Evernote可以帮助您将名片数字化。

很难相信这么多商业介绍仍然使用一张卡片纸矩形。如果您打算在将来联系某人，毕竟该名片可能最终会在您的Outlook或智能手机地址簿中数字化。

如果您手动将名片输入到地址簿中，您浪费时间。相反，通过使用具有光学字符识别技能的应用程序，可以更进一步地实现无纸化。 Evernote Hello（适用于iOS和Android）可让您从智能手机中捕捉一张卡片的照片，然后扫描文本，将其数字化，并将其添加到您的联系人列表中。

确保你没有恶意软件

即使你的计算机没有显示经典的感染迹象（例如软件崩溃或奇怪的浏览器行为），恶意软件也可能会损坏系统资源并降低速度。值得花点时间检查一下。

如果你有一个好的，最新的防病毒套件，你已经有了坚实的第一道防线。但是，一些恶意软件可能会通过裂缝。设置提醒以运行每月主动恶意软件扫描，例如由免费版本的Malwarebytes提供的扫描。它会尽一切努力来抵消它发现的任何恶意软件。

12。精确搜索Windows

Windows 8的高级搜索功能在查找文件和程序方面效率惊人。

使用Windows来节省时间的一个可靠方法是停止在其中搜索。相反，尽可能经常使用搜索。 Windows搜索曾经是一团糟。然而，现在，十次中有九次，您可以通过点击搜索快捷方式（Windows-F，或者仅仅是Windows 8中的Windows键）来更快地找到文件或程序，然后输入您要查找的内容。

考虑阅读Windows中的高级搜索操作符。这些高级命令可让您执行诸如搜索某种类型的文件，在特定日期之后创建的文件或特定大小的文件等内容。将常用文档保存为模板

制作自己的模板以加快生成常用文档的速度

如果您经常创建类似的文档（如费用报告或发票），则很容易打开此类文件的早期文件，编辑关键部分，然后用新名称保存。但是有一个更好的方法可以避免你在提供信件时意外地把Sam当作Frances。

简单地将你的基础文档保存为模板。这可以让您快速重复使用您想要的部分，同时保护原稿并避免任何失礼。

14。使用在线存储和同步功能保持重要文件的便利

Dropbox和类似的服务可以轻松存储和同步重要文件。

在云计算时代，没有理由停止工作，因为您需要的文件正在在一些电脑无法触及。每当您切换计算机并将文档通过电子邮件发送给自己时，您都浪费了时间。

使用在线存储和同步服务，轻松掌握所需的一切。 Dropbox，Microsoft SkyDrive和Google Drive各自将所有文档保存在云中，可通过任何PC或设备通过Web浏览器访问。 Evernote和Microsoft OneNote几乎可以在任何平台上运行，并且非常适合跟踪您在旅途中捕获的信息。

15。更快地填写浏览器表单

浏览器的自动填写设置可使填写在线表单变得更加容易。

在Web浏览器中填写表单是一件痛苦的事情，但您可以让它变得更快一些。首先，使用相关的热键。要启动的Tab键，会将光标前移到表单中的下一个字段。此外，按住Shift键并按Tab可以将您跳回到上一个条目 - 很棒，因为当您发现您犯了一个错误时。

接下来，确保您的自动填充设置是正确的。在Chrome中，通过单击

密码和表单 标题下的 管理自动填充设置 ，在高级设置中找到这些设置。 在Internet Explorer中，无法直接编辑自动填充设置，但可以通过单击

Internet设置>内容>自动完成设置 来清除它们，这样可以确保只存储所需的数据。 16。优化您的任务栏

利用任务栏属性使常用程序更易于访问。

Windows 7和Windows 8用户应充分利用任务栏功能。启动一个固定在任务栏上的程序始终比在桌面上搜索它或通过“开始”菜单导航要快。好好看看那里有什么：理想情况下，您至少每隔几天就会在任务栏中填入您访问的程序，网站或文档。同样的道理，如果任务栏上有一些你很少使用的东西，现在是完美的时间去除它。您还可以通过右键单击并选择“属性”来微调任务栏设置。

17。跟踪您的工作时间

RescueTime跟踪您的工作效率。

计算机具有所有多任务功能，使您可以轻松地在非生产性任务和网站上花费大量时间。幸运的是，相同的多任务处理能力可以帮助您获得一些时间。

RescueTime是一个在您工作时在后台运行的应用程序，可以跟踪您使用的程序和网站以及多久。免费版本具有所有功能，可以让您很好地掌握浪费时间的地方。每年72美元的付费版本提供了关于哪些文档需要花费时间以及离线时间跟踪的具体信息。

18。在工作中阻止分散注意力的网站

冷土耳其是一个难以置信的难以规避的网站拦截器。

当然，浪费的工作时间是由于老式的拖延造成的。在YouTube，Reddit和维基百科等网站上，我们都会浪费更多的时间。幸运的是，如果你想减少，你不必一个人去。

冷土耳其可以帮助你减少不良浏览习惯。午餐后尝试跳到Facebook上？它不会让你。与其他网站拦截器不同，它不是浏览器扩展，它不会在后台运行，所以很难绕过。

19。一次安装大量程序

没有任何东西可以破坏拆卸新PC的乐趣，就像您下载新软件的时间一样。

Ninite是一款简单免费的程序，可以为您完成繁重的工作。它下载并配置了大量最常用的应用程序。只需转到Ninite网站，然后选中要安装的每个程序旁边的复选框。接下来，点击

获取安装程序 按钮下载为您配置的自定义Ninite安装程序。当你运行Ninite时，它会悄悄地安装并下载你列表中的每个程序，而无需你输入，避免工具栏和其他不需要的垃圾。 20。轻松连接到远程PC

LogMeIn可让您远程控制PC。

虽然您应该让任何计算机都可以访问您的文件，但有时会出现一些错误。当发生这种情况时，你是否想要一路开车从个人电脑中检索文件？相反，您可以通过任何浏览器在几乎任何浏览器内进行旅程，这要归功于LogMeIn。

这款用户友好的远程访问应用程序可让您从任何地方登录到您的计算机。只需创建一个帐户并在每台想要访问的PC上安装LogMeIn客户端。只要您打开PC，您就可以从任何地方访问LogMeIn网站，并直接打开一个窗口到桌面。

21。实践基本的电缆管理

Loyd CaseCables比你想象的更容易驯服。

有些人倾向于将电缆和扭转线拖到办公桌后面，就好像他们是禅宗园林元素一样，倾斜和修剪最后一个。电缆管理不需要这样的考验。每当将新设备连接到PC时，请遵循以下三个简单步骤，并且您会发现有线幸福。

首先，标记每根线缆。美纹纸胶带和笔会做，或使用标签制造商。在每一端都贴上标签，以便在设备和电源插座上轻松识别。说到电源插座，请为您的充电器和墙壁疣贴上标签。

最后，通过设置一些简单的布线来防止电缆混乱。你不需要任何花哨的东西：通过使用过的纸巾卷运行电线可以做到这一点。