邮件存档工具释放服务器空间并提升性能

磁盘空间很便宜，但这并不意味着它是免费的。通过归档旧电子邮件和附件，您可以重新建立新消息的空间，节省新驱动器的成本。但更好的是，您的服务器性能可能会提高，并且您可以获得其他补充优势。

归档工具会将旧邮件从主电子邮件服务器移出到不同的存储区域。您的电子邮件流量应该更有效地流向例行消息，并且您可以在日常使用中拥有更多空间。您可能只需稍后检索旧邮件，以便将这些邮件卸载到其他位置，可通过搜索功能或直接在邮件应用程序中访问。

C2C的ArchiveOne Express将该公司的企业电子邮件归档软件精炼成一个小型和中型商业工具。它针对的是拥有20-200名员工的企业，并与Exchange服务器连接。

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C2C表示，拥有少量IT员工的公司 - 可以实施该系统。用户可能甚至没有注意到变化，因为他们的Outlook盒子看起来和以前一样;它可能需要一些时间才能访问长达数年的消息。即使iPhone和BlackBerry设备也可以访问所有旧邮件。

如果您需要手动搜索存档电子邮件，则控制台工具会搜索所有可能的位置。除此基本存档外，ArchiveOne Express还可以启用联机备份以异地保存旧消息的副本;并且您可以将每封电子邮件的额外副本保存到您的安全服务器以满足法规要求。

与扩大Exchange服务器大小的成本相比，您可以节省的最少。但是，由于您简化了邮件数量，Exchange服务器的性能可能会提高。取决于如何权衡它，您可能会从旧硬件中获得新生。

通过将Exchange服务器上的旧邮件卸载到存档中，您可以创建更多存储空间并加速服务器的性能。您必须权衡您的特定收益与ArchiveOne Express的成本 - 约40美元/用户。但是，如果邮件量很大，最终可能会最终节约成本。

Zack Stern正在旧金山建立一项新业务，他经常为 PC World 。