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MailStore Home是一款适用于Windows PC的免费电子邮件归档软件

How to take Gmail Backup on Mac OS

How to take Gmail Backup on Mac OS

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Anonim

许多电子邮件的使用寿命都很短。在他们完成目标(阅读)后,他们会自动下载到收件箱中。这使您的收件箱变得混乱,需要更好的归档解决方案。在这里,很多第三方工具的作用就像 MailStore Home for Windows 10/8/7 可以帮助您。

MailStore Home review

MailStore Home 是一款免费软件,可让您您可以存档任何来源的电子邮件,并可以在它们之间无缝地进行搜索。该工具充当您的所有电子邮件帐户中的所有电子邮件的中央存储库,并使其可在单个窗口中进行搜索。 MailStore可以作为便携式应用程序安装在计算机或USB驱动器上,然后可以在任何计算机上访问。当您拥有大量电子邮件帐户时,该工具非常有用并且非常方便

电子邮件存档软件

适用于 Windows 的MailStore主页是一个更好的归档解决方案,网页。该工具充当您所有电子邮件帐户中所有电子邮件的中央存储库,并可在单个窗口中搜索它们。

使用MailStore主页

开始页面 可快速浏览一些内容重要的信息,例如归档电子邮件的数量,总大小和可用磁盘空间,并为您提供各种操作的链接。您可以通过点击相关按钮开始存档您的电子邮件。您可以存档几乎任何来源的电子邮件,其中一些是:

  • Internet邮箱,例如Gmail或Yahoo!邮件
  • 任何POP3和IMAP邮箱
  • Microsoft Outlook 2003,2007,2010,2013,2016
  • Windows Mail和Windows Live Mail
  • Microsoft Exchange Server 2003,2007,2010,2013和2016邮箱
  • Microsoft Office 365(Exchange Online)
  • Mozilla Thunderbird和SeaMonkey
  • PST,EML和其他文件 。

使用MailStore Home非常简单。

对于 存档 您的特定网络邮件帐户,您必须输入该帐户的电子邮件地址并点击“开始”按钮。

接下来,输入密码网络邮件帐户。 MailStore需要一些时间来检测设置。

完成后,在“已保存的配置文件”列表下创建的配置文件名称将变为可见。只需双击该配置文件即可开始存档。默认情况下,MailStore跳过存档“垃圾箱”,“垃圾邮件”和其他垃圾文件夹。

程序稍后开始扫描文件夹并为您的单个或多个电子邮件帐户创建存档。归档过程需要一些时间,具体取决于电子邮件的数量。计算机屏幕上的“进度视图”窗口显示处理项目的进度。等待整个过程完成。

完成归档作业后,电子邮件会整齐排列到不同的文件夹中,如下面的屏幕截图所示。只需点击任何文件夹即可找到其中包含的相关电子邮件列表。您可以在电子邮件程序中点击鼠标打开它们。

MailStore包含一个很好的 搜索 功能。该功能允许您在程序中搜索任何深埋信件。它也能够搜索所有类型的附件。此外,它还具有高级功能,例如重复使用保存的搜索查询。

此外,如果需要,您可以在此处定义不同的搜索参数以加快搜索过程。搜索结果显示得非常快,搜索查询在很大程度上可定制。您可以在主题,邮件正文,附件内容,发件人/收件人和附件文件名称中搜索文本。您还可以指定一个文件夹进行搜索,还可以将电子邮件地址添加到搜索查询中。搜索也可以进行日期调整。

导入和归档 很好,但该工具还附带有导出功能。您可以 将已存档的电子邮件 导出回各种帐户,或将它们本地保存在硬盘上。您可以将电子邮件导出到电子邮件服务器,电子邮件客户端并将它们保存为电子邮件文件。您可以将它们保存为EML文件或Microsoft Outlook MSG文件。

使用此功能,您可以将整个文件夹或单个电子邮件从存档导出到安装的电子邮件客户端或文件目录。只需右键单击一个文件夹或单个电子邮件,然后选择“导出到”选项。

如果要导出到文件目录,这些文件将作为EML文件传输。 EML文件可被许多应用程序读取

只需选择一个目标文件夹来导出文件或创建一个新文件夹并为其指定一个合适的名称

导出过程随即开始

在 下 管理工具,您可以管理其他几项设置。保存电子邮件的目录可以更改,您可以重建搜索索引以获得更快的结果,并且可以通过压缩MailStore的数据目录来释放一些未使用的磁盘空间。

如果您喜欢阅读内容,请继续并从它的主页。它是完全免费的用于非商业目的。