Learn Excel 2010 - "Next Invoice Number": Podcast #1505
Microsoft Office有这么多用户认为其文件格式已成为事实上的标准。即使备用操作系统和应用程序也不得不虚心采用竞争对手的格式。因此，即使在发布两年后，我仍然感到非常恼火，即Office 2007“升级”了格式并打破了这一标准。即使现在，您仍然会遇到客户或同事没有最新版本的Office或旧版补丁的情况。他们将无法打开您的文档或将其导入不兼容的应用程序。
在Word 2007中，单击左上角的圆形 Office按钮 ，然后按 Word Options 。单击 保存 ，然后使用弹出菜单将格式设置为 Word 97-2003文档 。从可怕的.docx格式切换到旧的，兼容的.doc格式。
在PowerPoint 2007中，按照相同的路径。单击 Office按钮 ，选择 PowerPoint选项 ，单击 保存 ，然后选择 PowerPoint演示97-2003 。
Microsoft需要这些格式来创建一些最新的Office添加项，例如复制保护文件。但大多数人不会注意到Office 2007功能的丧失，无论操作系统或办公套件软件如何，您都可以与几乎任何人共享工作。