元数据清除程序：Office文档元数据清理和删除工具

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Microsoft Office是当今非常流行的生产力套件之一。其文档的一个鲜为人知的功能是，无论您何时创建，打开或保存Microsoft Word，Excel或PowerPoint中的文档，该文档都会在没有您的信息的情况下存储名为 元数据的其他信息。此信息旨在用于各种原因 - 如增强Office文档的编辑，查看，归档和检索。

Office文档元数据管理

以下是可能存储在文档中的元数据列表：

您的姓名
您的姓名缩写
您的公司或组织名称
计算机名称
保存文档的网络服务器或硬盘的名称
文档修订
文档版本
以前文档作者的名称
模板信息
隐藏文本或单元格
个性化视图
其他文件属性和摘要信息
嵌入OLE对象的不可见部分
评论

大部分元数据都可以轻松访问，您只需打开Office程序。但还有其他元数据只有在您采取特殊步骤时才能访问，例如在低级二进制文件编辑器中打开文档。

虽然此类Office元数据有其用途，但要提高计算环境中的安全级别，保护法律文件中的身份或出于其他原因，您可能不希望保存此类元数据，或者如果它已保存，您可能需要将其删除。

要手动删除此元数据，您必须这样做转至工具>菜单和安全或用户信息选项。或者您可能需要转到文件>属性并打开摘要，统计信息，内容和自定义选项卡但这太枯燥。

Microsoft Office文档检查器

Office 2010及更高版本的程序包含 文档检查器 ，允许用户轻松查看文档的元数据并将其删除。这使事情变得更容易。文件检查员为您提供了一种检查个人或敏感信息，文本短语或其他文件内容的简单方法。要打开文档检查器，请单击BackstageButton选项卡>信息>检查问题>检查文档。