Microsoft将数据保护功能保存到Exchange Server中

作为消息传递的中心中心，Exchange Server是大多数公司的主要信息通道。数据以电子邮件和文件附件的形式流入和流出。企业面临的挑战是制定并执行有关可通过电子邮件发送什么类型信息的政策，使工具能够监控数据流出，并确保敏感信息不会被有意泄漏或无意暴露。

虽然大多数计算机和网络安全措施都围绕阻止未经授权的访问并防止第三方恶意攻击，但绝大多数数据泄露都是由授权用户故意或无意发送敏感信息引起的。今年早些时候，一份关于Ponemon Institute数据泄露成本的报告宣称，“正如我们去年写到的，内部威胁仍然很大，而他们的疏忽仍然是许多违规行为的根本原因和最大成本。”

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Microsoft已注意到，它正在加强Exchange Server的数据保护功能，为IT管理员提供保护敏感数据安全和可靠的工具。公司需要制定数据保护政策，用户需要接受适当的数据处理程序的教育。但它也有助于制定DLP（数据丢失预防）工具，以防止敏感信息在数据泄露之前通过裂痕消失。

IT管理员可以在Exchange中设置DLP策略。如果检测到包含敏感信息的邮件，则DLP保护可以执行各种操作，包括应用IRM（信息权限管理）规则，在邮件中附加免责声明，标记邮件以进行审核或阻止邮件外发。 Exchange DLP控件还可以使用新的Outlook Policy Tips功能在发送邮件之前提醒用户潜在的数据策略违规。

Exchange的增强型数据保护功能也不止于此。 Exchange还具有新的存档，数据保留和电子发现功能，可以更轻松地管理海量的邮件数据，并快速查找来自存档深处的特定邮件。

数据丢失防护和电子数据展示已经建立在山寨行业属于自己的。就像使用任何烘焙工具一样，您可能会发现更强大，更全面的第三方工具。尽管如此，Exchange的数据保护功能可能足以满足许多组织的需要。