Microsoft表单与谷歌表单：这对调查和民意测验更好

直到几年前，Google Forms才是创建调查和民意调查的事实上的服务。 它易于理解的界面很受那些不熟悉技术方面的人的欢迎。 在2018年9月，微软推出了Microsoft Forms，这是一项创建调查，民意测验和测验的服务。

因此，只比较服务和数据哪一个更适合您的需求才有意义。 因此，我们将相互对抗，以比较它们的功能和升级。 我们将从常见功能开始，然后继续讨论不常见的功能。

让Microsoft Forms和Google Forms之间的战争开始。

访问Microsoft Forms

访问Google表单

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共同特征

Google Forms和Microsoft的主要功能或多或少相同，我们会快速浏览它们。

问答类型

多样化的选择和功能将优质服务与优质服务区分开来。 Google表单领先，因为它提供了一系列问题类型。 从多选答案和复选框到线性比例和基于文本的答案，它提供了很多。

这些不同的元素使得制作各种测验和形式变得方便。 只需单击这些元素即可添加它们。 此外，您可以轻松地将单个表单分成多个部分或添加条件逻辑。 简而言之，有一系列选择可满足您的各种需求。

可悲的是，在微软表格答案类型相当有限。 您只能获得六个选项，包括多个选项，文本，评级等。

虽然Microsoft Forms不支持单独的部分，但它确实允许您添加条件逻辑，通常称为分支。

分支不容易看到，您必须从三点菜单中添加它。

分享和协作

在Microsoft Form上创建测验和调查时，您需要一个活动的Microsoft ID。 值得庆幸的是，任何有链接的人都可以回复它们。 就共享而言，您可以直接与用户共享链接或通过电子邮件发送给他们。 您还可以在任何网页上嵌入表单。

此外，标准版本限制了一些功能。 例如，除非您拥有Office 365 Education或Office 365 Commercial订阅，否则您无法将受众限制为组织中的人员。 同样，如果您使用的是标准版本，则无法添加协作者。

Google表单还支持类似的共享功能 - 您可以直接通过电子邮件发送或共享链接。 但是，引入聚光灯的（免费）功能是Add Collaborators。 您可以添加任何具有工作电子邮件地址的人作为协作者。

您还可以修改其访问权限或阻止他们添加更多人作为协作者。

模板

我使用Google表单的主要原因之一是其独特的模板范围。 从创建纯文本调查到制作优雅的邀请卡，几乎所有东西都可以使用这个简单的工具进行管理。 只需点击模板库，就可以整齐地显示可用的模板。

并坚持模板的概念，他们有预设问题。 您必须添加或修改答案类型或添加更多问题，就是这样。

与此相反，Microsoft Forms在模板方面很难站立。 在撰写本文时，我只看到了三种类型 - 表格，测验和聚会邀请。

用户可以根据需要修改这些模板以进行定制。 因此，如果您已经将您的表单可视化以某种方式显示，那么您将不得不投入时间和精力。 没有预设可以帮助您。

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主题嘉豪

Microsoft Forms以模板的形式失去了什么，它试图用主题来弥补。 长话短说，它带有各种吸引人的色调的足够的图形主题。 最好的部分是Microsoft Forms将主题应用于整个表单以提升表单的整体外观和感觉。

与此相反，谷歌对主题的态度似乎有点过时了。 您将获得相同的旧彩色主题，并且只有主要颜色应用于上部。 咄。

值得庆幸的是，这两项服务都允许您上传自定义图 虽然微软描绘了整个背景，但Google只将它们应用于标题。

嵌入视频和其他媒体

您是否经常在调查和民意调查中包含视频和照片？ 如果是，您可能希望支持Google表单。 虽然Microsoft Forms允许添加视频和图像，但它们只能作为问题的一部分来完成。 您不能将它们包含在问题之间或作为单独的部分。

虽然它可能为许多人服务，但是当涉及到制作生日或派对邀请时，它被证明是一个严重的限制。

有趣的是，Google表单将允许您插入图像作为问题的一部分。 此外，您还可以在单​​独的部分中添加视频。 因此，如果您希望您的表单在开始实际业务之前以精美视频开头，那么这是可能的。

这两项服务都允许从您的计算机添加YouTube网址和图片。

不常见的特点：

二维码

无论是无杂乱的界面还是酷炫的基于图形的主题，Microsoft Forms都具有略微现代感。 这种别致外观的一部分是包含基于QR的共享选项。

有了它，您可以与受访者共享QR码，从而使平板电脑用户和移动用户能够轻松回应。

最重要的是，测量员可以下载QR码或将其添加到电子邮件中，以便于访问。

上传文件

如果您是Google表单的常规用户，您可能会记得，文件上传功能在2016年之前不是常见功能。此基本功能可让您轻松跟踪大学/学校作业。 与大多数Google服务一样，这些步骤很容易理解。

正如您可能已经想到的那样，Microsoft Forms缺乏这种能力，使其无法用于提交任务或任何需要文档验证的调查。

在撰写本文时，许多用户在UserVoice中分享了有关相同内容的反馈。 根据团队，微软正在进行更新。

内置电子表格支持

这两项服务都支持电子表格。 Google表单支持表格，MS表格支持MS Excel。 不同之处在于他们如何完成链接电子表格的任务。 好消息是Google Forms将所有内容存储在云中。 只需点击查看工作表上的响应按钮，相应的工作表将立即打开。

虽然您可以轻松地将表单数据导入Microsoft Excel，但您需要将电子表格下载到您的系统中。 同样，您的系统必须具有活动的Office套件才能打开它。

在最坏的情况下，如果您的系统没有，您必须使用“响应”选项卡上的数据。

响应验证

在2018年，Google发布了响应验证更新，该更新将在提交之前检查答案。 因此，如果制造商只需要一个电子邮件地址或一个URL，他们可以在制作测验时指定相同的内容，并且它将被处理。

除此之外，还可以选择验证基于文本的答案和数字。

目前，Microsoft Forms仅允许您验证数字。 它将为您提供大于，小于等的一般选项。

收集电子邮件地址

Google表单有一个漂亮的小功能，可让您收集表单受访者的电子邮件地址。

这不是强制性选项，制造商可以在需要时选择使用它。

界面：易用性

说到谷歌表格，我发现界面有点过时了。 我的意思是你会找到所有必要的元素和功能，但总体印象是一个长时间没有更新的系统（就外观而言）。

相反，虽然Microsoft Forms缺少某些元素，但它看起来时尚而现代，部分原因在于使用了迷人的色彩和整洁的图形。

但在可访问性方面，Google表单是赢家。 所有工具都整齐地分为几个部分。 可悲的是，微软的无杂乱外观也可能最终让人感到困惑，特别是如果他们不熟悉的话。

添加分支的选项隐藏在三点菜单下，添加图像/视频的选项也是如此。

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谁是调查巨星？

凭借其多功能的工具和功能，Google Forms是测量师的梦想。 从上传文档到创建酷派对模板，你可以在其上做很多事情，这是正确的。 这项服务早在2012年推出，从那时起，它就增加了Checkbox Grid和Response Validation等有用的功能。

相反，仅在2016年，Microsoft Forms才刚刚发布。 尽管功能一直在不断发展，但还有很多不足之处。 希望通过定期更新，它最终将能够占据调查和民意调查最顶级服务的位置。

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