Microsoft Office记帐功能更加通用

Office Accounting 2008可让您实时导入Excel中的任何数据，包括账户，交易（如发票和供应商账单）和列表（例如库存产品和客户）。

2008版Microsoft Office Accounting模糊运行在Windows PC上的传统套装会计软件与基于网络的软件（或SaaS - 软件即服务 - 正如业内人士所知）之间的界线。两者都集成在Office Accounting菜单中，可以对其进行自定义，以便会计师事务所为其客户提供增强的服务。

Office Accounting 2008对于新手而言也比其前身更好。开始使用会计应用程序更容易 - 尤其是如果您目前使用Excel电子表格来跟踪您的业务财务状况。新的业务模板可用于为特定类型的业务设置帐户，从零售到施工。

新的在线资源中心提供视频教程链接（帮助您了解有关计划运营的更多信息），一般业务提示，社区其他用户可以分享问题和答案的公告牌等等。[

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自三年前推出以来，Office Accounting始终与Word ，Excel和其他Microsoft Office应用程序，使您可以使用在Office中创建的表单和报告。集成在最新版本中甚至更好：该程序现在可以导入几乎任何Excel数据，包括账户，交易（例如发票和供应商账单）和列表（例如库存产品和客户）。

今年新增是拉丁裔企业的西班牙语支持。您也可以混合使用各种语言 - 例如，在准备英语客户发票时查看西班牙会计菜单。

与您的会计师进行更紧密的交流

Office Accounting 2008中的一些新功能似乎旨在说服会计师移动他们的小企业客户到微软的应用程序（而不是使用竞争对手Intuit QuickBooks）。许多小型企业不聘用专业会计师，而是依靠一家会计师事务所来帮助他们准备年终财务报表和纳税申报表。 Office Accounting引入了创新功能，以改善外部会计师与客户之间的通信。

会计公司现在可以将其网站的部分内容集成到Office Accounting菜单中。例如，会计师可能会提供纳税到期日的提醒，在线时事通讯以及工资核算处理等专业领域会计服务的链接。

这些会计附加产品在XML文件中指定。修改此文件需要一些技术专业知识，但微软表示它将很快提供免费下载的实用程序来简化创建和修改XML文件。

会计师可以为专业公司配置开发一个或多个自定义业务模板，并可创建适用于特定行业客户的标准会计科目表。然后，会计师可以导出自定义模板并将其发送给客户端，以帮助客户更快上手。

该应用还使企业能够将电子图书的副本发送给会计师，他们可以进行财务调整，正确的条目。此会计转移功能也适用于大多数其他小型企业会计应用程序（包括QuickBooks）。

免费广告支持版本

Office Accounting Express 2008，该应用程序的基本版本针对基于新的和基于家庭的应用程序企业，可以从微软的Ideawins免费下载。 Express可以跟踪收入和支出，但它不管理库存，因此不适合销售产品的企业。这个免费版本显示广告。

Office Accounting Professional 2008（200美元，比去年版本价格上涨50美元;升级150美元）增加了库存管理，工作跟踪，销售和采购订单以及固定资产。它针对的是拥有多达25名员工的小型企业。微软的Dynamics产品系列中可以升级到更强大的会计应用程序。

微软计划明年推出专业版3用户版（500美元）和专业版（300美元）。 Professional Plus将为工资计算服务添加一年订阅，并提供eBay服务，以帮助您快速列出在线销售产品。

办公室会计是否适合您的业务？

Office Accounting提供了一个有趣的替代方案到Intuit的QuickBooks。微软应用程序中的多货币支持使其非常适合涉及产品导入和导出的企业。与Word和Excel的紧密集成应鼓励那些目前在这些应用程序中追踪财务记录的企业转到真正的会计系统。尽管专业版价格上涨了50美元，但Office Accounting的价格仍保持合理的价格。免费的60天试用版让企业可以在没有财务风险的情况下进行试用。

Richard Morochove是IT顾问和作家。通过电子邮件向他发送关于在连接的中小型企业中使用技术的问题。 PC World可能会编辑您的查询，但不能保证所有问题都能得到解答。