从evernote移动到谷歌保留笔记和文档：我的经验

上个月，我写了一篇详细的帖子，解释了为什么我将所有数据和文件从Dropbox移到了Google云端硬盘。 这是我将所有内容移至单一平台的持续努力的一部分。 我的想法是使用更少的应用程序和扩展/附加组件，以支持跨平台和UI的一致性，一致性和更好的集成。

今天，我将分享我从Evernote切换到Google Keep（现在称为Keep Notes）和Docs的经验。 为什么选择Google？ 大多数Google产品免费或比竞争对手便宜。 此外，谷歌几乎支持所有主要平台。

在微软收购它并将其关闭之前，我是日历日历应用程序的忠实粉丝。 我使用牛顿应用程序发送电子邮件，现在它也在关闭。 由于该公司已经失去了首席技术官和首席财务官，并且有传言称最近几个月没有增长，因此Evernote的命运也悬而未决。

在这种情况下，迅速采取行动并转向一系列可靠的替代方案是有道理的。 这就是我开始的方式。

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1. Evernote到Google Keep

虽然Evernote能够在侧边栏中清楚地看到您的所有笔记本和笔记，但Google Keep采用了不同的方法。

Keep提供简单的界面。 但是，它中没有笔记本或文件层次系统。 相反，您可以创建可以进行颜色编码的注释，以便更好地进行演示和组织。

我一直很喜欢视觉上吸引人的应用程序，很高兴得知我现在可以为每个音符分配颜色。 它可以更快地搜索特定项目或主题的信息。

我也喜欢我可以从界面中将Keep转换为Google Docs的想法。

Google Keep依靠标签和Google强大的搜索功能来帮助您在笔记中找到所需内容。 如果您正在寻找一个文件夹结构来理解您的笔记和想法，您将不得不查看Google文档，但稍后会详细介绍。

与Evernote不同，Keep允许多个用户免费在单个笔记上进行协作。 你需要Evernote的Plus计划。 我现在可以邀请朋友参与我们可以参加公路旅行的所有活动的待办事项清单。

Evernote允许我在运行中注释图像。 在Google Keep中，我可以画画。 无论是新的空白便笺还是带有照片的现有空白便笺，我都可以在这里发挥创意。

那些使用Evernote工作聊天和演示的商业用户呢？ 我相信环聊在这些情况下会完美无缺。 您可以使用它通过会议进行聊天或视频通话。 您现在将使用Drive中的文件夹和文件以及Keep中的备注，而不是使用笔记本和笔记。

在我的Windows桌面上，我使用便签创建了简短的笔记，我可以在几天后删除。 没有可用的同步功能。 Google Keep也取而代之。

我倾向于忘记在外出时我应该做的事情。 Keep帮助我快速记下它们。 我创建了一张便条，以便在当地一家印刷店印刷名片并添加位置提醒。 当我在附近时，Keep会提醒我这件事。 使用Evernote，我只能创建基于时间的提醒。

Keep列在Evernote上的一个区域是列表。 在Keep中，当我创建包含多个项目的列表并将其关闭时，每个条目都会移动到列表的底部。 当我开始输入一个项目时，Keep会提醒我它已经出现在列表中并帮助我避免重复。 许多待办事项列表应用程序（如Todoist）中都提供此功能。

使用列表的一个很好的例子是为您的房子创建购物清单，并与您的配偶分享。 便于购买杂货和检查物品。 我唯一的抱怨是，当从列表中检查出某些内容时，我没有收到通知。

Evernote和Keep都允许我在移动时使用文本，图像和语音捕获捕获想法。 谈到声音，Keep在这里比Evernote更好。 所有语音备忘录都将转换为文本并保存在同一个备注中供以后阅读。

保持缺点

但并不是所有的阳光。 我不喜欢Keep是它如何单独处理笔记和列表。 注释可以是带有复选框的列表，也可以是带有文本，图像和语音的注释。 它不能是两者的混合。 这令人沮丧。

虽然Notes功能强大且令人惊叹，但它并未与Google日历集成。 谷歌文档这样做为什么不能谷歌保持？ 我向团队发了一条推文，他们让我提交功能请求。 谷歌还有一个任务应用程序，它不集成Keep。

从好的方面来说，我能够在我拥有的每台设备上安装它，而不像Evernote，在我的免费帐户中，我被限制为2台设备。

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#注意

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作为Google产品，Keep会在您开始输入时自动建议短语，如果该条目已经在您的列表中，它会提醒您相同的内容。 然后，您可以取消选中它。

Keep不支持富文本，这意味着我不能使用粗体，斜体或任何其他视觉提示来帮助我在笔记中组织我的想法，就像我在Evernote中所做的那样。

我曾经创建了一个非常长的笔记，认为在其中搜索文本很容易，但我错了。 虽然有一个搜索功能可以在笔记中查找文本，但无法在笔记中进行搜索。

在我的研究中，我发现Keep中的标签限制为99。 如果您长时间使用Keep，这可能会受到限制。 好消息是标签限制较早时为50，最近似乎有所增加。 随着该工具的普及，谷歌可能会重新考虑其决定。 另一方面，Evernote允许多达100, 000个标签！

Evernote也有一些缺点。 作为免费用户，我发现由于25MB /笔记限制，我无法在一个笔记中添加多个图像。

以下是Evernote的所有限制的完整列表，帐户方面。 谷歌需要制作类似的列表。

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如何在Google Keep中使用嵌套列表：详细指南

2. Evernote到Google Docs

老实说，我会想念Evernote的笔记本功能，但我找到了一个解决方案 - Google Docs。 在Google云端硬盘中，我能够在文件夹中创建子文件夹来存储我的文档和文件。 现在我可以使用Drive和Docs来模仿Evernote的归档功能。

虽然Evernote允许我只使用其文件夹结构只有两个级别，但我可以使用Google云端硬盘文件夹的深度没有限制。

我仍然在转移笔记，但这就是目前的样子。 随着时间的推移它会变得更好。 我一次只做一个，但有办法自动化这个过程。 稍后会详细介绍。

Google云端硬盘还允许我免费搜索文档和PDF文件。 Drive和Evernote都支持OCR，你不需要为Evernote支付前者的费用。

我使用Docs作为文件柜来存储更长期的笔记和附件。 同时，我使用谷歌Keep作为我经常删除的短期笔记。 保持更好的文本，图像和音频笔记。

将Google文档转换为Keep很容易，反之亦然。 当我想要永久存储Keep记录时有用。 这些应用的iOS版本缺少此功能。 我不确定为什么iOS被排除在该平台上可以看到如此多的Google应用程序。

Evernote就像文件柜一样工作。 借助“保存到Google云端硬盘”扩展程序，您可以使用Keep和文档获得类似的结果。 使用它，您可以以HTML或PDF格式剪辑网页。 与Evernote一样，Google支持OCR，也可以在图像中搜索文本。

我只需要快速参考的网页，我将其保存为继续使用此Chrome扩展程序。

Google文档还支持Keep中严重缺失的富文本。 您可以在Drive中创建指向其他文档和文件的链接，类似于您在Evernote中链接其他笔记/笔记本的方式，但在Keep上也是如此。 这使Docs更加不可或缺。

我不得不同意使用Google Docs和Keep的组合可能会偶尔让我解决问题。 Google搜索在Drive and Keep中单独使用。 这是因为Keep不是Google云端硬盘的一部分。 但是，幻灯片和表格等应用程序是Drive的一部分，并且链接到Keep太多，这对于表格和演示文稿来说非常方便。

虽然我对这种安排不满意，但Keep是免费的，无限存储空间不计入您的免费15GB Google存储空间。 查看我们的Google云端硬盘存储指南，了解哪些不重要，哪些无效。

3.如何转移

这是我到目前为止遇到的最大问题。 无法直接从Evernote导入笔记和附件。 我请求大家打开Keep并使用反馈选项提交Evernote to Keep功能请求。 您只能在网络版上执行此操作，而不能在桌面版或移动应用中执行此操作。

我将在下面讨论一些解决方法。 看看哪一个适合您的需求。

Cloud HQ提供免费服务，可将所有Evernote笔记免费备份到Google云端硬盘。 他们将为每个笔记创建一个HTML文件。 我们已经知道Drive集成了Keep。

您现在可以在Keep from Docs中创建备注。 后面的部分可能是一个繁琐的过程，但这是目前唯一可用的选择。

第二个选项是手动复制所有内容，一次复制一个注释。 这就是我正在做的事情，因为它使我能够更好地控制过程的每个方面，并允许我做一些房屋清洁。

我删除了旧笔记，甚至整个笔记本，我不再需要了。 在手动和耗时的转移过程中，我偶然发现了一些遗忘但却必不可少的注释，其中包含一些我甚至不记得的信息。

Evernote到Google Keep和Docs

我在Evernote中有超过1000个音符，但我不再需要超过一半的音符。 将笔记从Evernote转移到Docs和Keep的过程需要花费时间，但它会进一步整合我的数据，而且我会减少两个寻找想法，笔记和文件的位置。

Google文档和Keep的组合可以取代Evernote甚至是待办事项列表应用，但价格较低。 所以问题是你需要什么？ 更多功能和更多应用程序包含分散在网络上的文件和数据？

或者，您可以使用提供应用程序的更少功能，但更稳定，跨平台的一致性以及更好的集成？ 当然，你可能不得不在某个地方偷工减料，完全取决于你要剪断哪些。

接下来：想像专业人士一样使用Google云端硬盘吗？ 以下是5款Chrome应用，可帮助您充分利用Google云端硬盘。