Excel名称管理员：如何创建，使用，管理名称

为了正确使用MS Excel公式，我们需要明确不同类型的单元格引用。 我们已经讨论了其中的一些问题。 但今天，我们将讨论名称的概念，这使得构建，使用和理解公式变得更容易。

名称可用于命名MS Excel对象，如单元格，单元格区域，表格，公式，常量等。然后可以在任何其他对象中引用这些对象。

让我们借助一个例子来进一步理解。 我需要计算以下数据的简单兴趣。 我给单元格B1，B2和B3命名了。 因此，当我为SI编写公式时，我可以简单地使用名称而不是单元格引用。

如何创建名称

1.创建名称的方法有很多种。 第一种也是最简单的方法是使用工作表左上角的“ 名称” 文本框，位于功能区和任务栏的正下方。 选择单元格，范围或任何对象后，在框中键入名称并按 Enter键 。

注意：以这种方式创建名称时，名称的范围仅限于当前工作表。 因此，如果要在不同的工作表中使用它，则必须在工作表名称之前使用它。

让我们试试第二种方法。 为此，选择一个范围，导航到 Formulas - > Defined Names 并单击 Define Name 。

为所选对象命名，然后单击“ 确定” 。 您可以在此处选择整个工作簿的名称范围，而不只是一个工作表。

3.从选择创建是创建名称的最酷方式。 通常，我们倾向于根据标题命名数据（行和列）。 如果需要，请选择您的数据并点击“ 从选择中创建”。

将弹出一个对话框窗口。 选择要用于数据的行/列标题。 在这种情况下，我只想使用顶行。

如何使用名称

这很简单 - 只要您想在公式中使用名称，就可以开始输入，您会看到它出现在建议列表中供您选择。

否则，导航到“ 公式” - >“定义的名称”， 然后从“ 使用公式” 下拉列表中选择所需的名称。

如何管理名称

您还必须具有编辑和删除名称的选项，以防您想要更改几个定义或完全删除它们。 这就是 名称管理器的 用武之地。

它还会显示值，单元格和工作表引用以及名称范围的详细信息。

酷提示：在工作表上创建表时，会自动为其分配名称。 自动名称将为Table1，Table2等。 但是，您可以从“ 名称管理器” 窗口更改名称。

结论

这些是实现和管理任何Excel用户应该知道的名称的基础知识。 一旦习惯了名称，就可以轻松创建和使用公式。 学习并养成这种习惯可能需要一些时间，但我建议你付出努力。 这非常值得！