如果你从来不曾盯着一摞名片或收据，希望你可以神奇地数字化他们的信息，我羡慕你。 NeatReceipts（149.99美元）的数字档案系统可能并不神奇，但肯定比手动输入所有信息容易得多。该软件包包括一个紧凑型便携式扫描仪，结合一些用于从您的商业文档中提取和组织数据的漂亮软件。这对于个人和中小企业来说都是非常方便的工具。
NeatReceipts扫描仪在10.8×1.6×1.3英寸和10.6盎司的环境下可轻松放置在任何桌面上，如果需要运输它，它不会让你失望。安装是安装软件和将设备插入计算机的USB端口的简单事宜，这是电力和数据传输所必需的唯一连接。项目必须一次扫描一次，并且过程有点慢。整齐地承诺每分钟收到三到四份收据，但它更像每分钟1.5份，因为每个项目必须在扫描后立即单独处理。尽管如此，它比手工输入数据更快更容易。
当然，软件是系统不可分割的组成部分，它在组织纸质文档中的信息方面做得相当出色。名片被保存为数字联系人，而收据成为供应商和金额的记录，这在税务时间将非常有用。
我发现的唯一问题是收据有多个总计，例如一家餐厅有售前和售后 - 提示字段。有时保存了错误的值，但在应用程序中编辑很容易。通过添加便利的工具来创建税务和费用报告以及将数据导出到Quicken，Excel或TurboTax的选项，可以消除这种轻微的烦恼。您还可以将联系人与Outlook或通讯录同步。
此外，NeatReceipts还附带30天的NeatCloud试用版，该试用版备份所有这些数据，并允许您从任何地方访问它。除此之外，订阅费用每月从5.99美元到24.99美元不等。