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NEO Pro显示Outlook您是老板

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Anonim

许多附加组件承诺会帮助您恢复Outlook收件箱的乱七八糟,但我尝试过的大多数应用程序只会为我带来更多的工作。但不是NEO Pro:这个方便的Outlook插件是我实际打算继续使用的第一个。这款价值50美元的工具以有效,直观的方式组织您的Outlook电子邮件,并提供快速搜索。

NEO Pro处理附件特别有用,因为它很容易让您看到附加文件的名称。安装后,NEO(代表Nelson电子邮件管理器)Pro会在您打开Outlook时启动。但是安装NEO Pro对我来说并不是完全无缝的:第一次将它安装到我的Vista机器上时,它不会运行。我收到了一条重复出现的错误消息,直到该公司指示我在其支持网站上修复问题。它涉及对几个注册表值进行轻微更改。第二台Vista电脑上的另一个安装从一开始就工作正常,没有任何错误。

完成修复后,我开始工作:NEO Pro创建一个所有消息的目录,然后将其分类到各种文件夹中。 NEO Pro与Outlook一起运行,因此您可以从其自己的类似Outlook的界面中管理所有电子邮件。如果你不喜欢这个想法,你仍然可以使用Outlook来管理你的电子邮件,并且只有当你想要找到某个消息时才使用NEO Pro。消息按通讯员,日期(以及日期文件夹内的日期,最近几天,几周和几个月分列),类别,状态(例如,是否分配了后续操作)以及附件。

NEO Pro处理附件特别有用,因为它默认按附件名称排序,而不是发件人。我经常发现自己在寻找一个特定的文件,但不知道是谁发送的,所以我喜欢这个功能。您甚至可以按照文件类型进行排序,包括它是.docx文件还是.doc。

NEO Pro有一个不仅适用于垃圾邮件的批量邮件文件夹:默认情况下,它收集“间接”邮件并将其放置在那里。作为一名记者,我以新闻稿的形式获得了大量的间接信息,我喜欢有一个地方来收集它们。如果您不想使用它,但4.0版本的新功能可以禁用此自动批量邮件管理。另一个新功能是可以分配规则,根据全部或部分主题行将电子邮件指定为批量邮件。

NEO Pro最大的缺点是成本:50美元对我来说似乎有点沉重。但是,您确实获得了90天的免费试用版,之后您可能会发现在NEO Pro之前无法重新开始使用。