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新的OfficeDrop扫描和存储应用程序得到了重大改进

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Anonim

OfficeDrop的无纸化办公服务在一年半前首次引起了我们的关注,这归功于其便利的Evernote类便携式扫描和Dropbox式云存储的业务组合。我们注意到当时服务存在一些小缺陷,但自此之后,OfficeDrop一直在掀起轩然大波,平滑了我们的存储容量投诉并引入了一系列用户友好功能,使服务比以前更加美味。

现在,这些全新的功能正在焕然一新,这要归功于完全重新设计的HTML5 Web客户端,该客户端可以在任何设备上运行,并为以前平淡的基于浏览器的界面添加了极其需要的外套。

什么是OfficeDrop?

OfficeDrop允许小型企业将他们的文档上传到服务的在线存储服务器,然后在OfficeDrop强大的搜索和光学字符识别工具的帮助下轻松筛选所述文件。这些文件可以通过OfficeDrop应用程序或OfficeDrop经过彻底检查的Web客户端访问(我们稍后会介绍)。

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您可以通过几种不同的方式上传文件。最令人印象深刻的方法是使用iOS和Android的OfficeDrop应用程序拍摄文档的照片,然后将其保存为可搜索的PDF,并可通过服务的OCR技术进行爬网。它甚至可以与手写笔记一起使用,尽管您的小鸡脚可能会有所不同。或者,您可以通过电子邮件将文件发送至(yourOfficeDropNameHere)@ myofficedrop.com以将其上传到您的帐户。任何文件类型都可以上传到OfficeDrop的服务器上

OfficeDrop与许多流行服务集成在一起

适用于Mac和Windows PC的SugarSync类型的OfficeDrop Sync桌面客户端可让您挑选任何单独的本地文件夹与Web进行同步通过添加到您的PC的右键单击上下文菜单中的“OfficeDrop Sync”选项。在同步文件夹中进行的任何更改都会自动镜像到您的OfficeDrop联机存储中。 Mac用户也可以下载该服务的19.99美元的“Mac扫描仪软件”,如果他们希望增加将文档直接扫描到云服务的能力,或者您可以通过Web客户端本身上传文件。

文件上传后,您可以分享以及搜索它们。 Office Drop还支持许多以中小企业为中心的功能,例如多用户帐户,并与许多流行的第三方服务集成,如上所示。

定价和存储选项

在OfficeDrop原始视图中,我们感到惋惜该服务的60GB存储上限。值得庆幸的是,这是新商业计划中的古老历史,尽管每月24.95美元的主页业务计划将每位用户的在线存储容量限制在50GB,并且每月最多可以扫描2,500次OCR扫描。

OfficeDrop的商业计划详情

如果您的存储需求更为严重,Business Small,Business Medium和Business Large计划提供的OCR扫描限制越来越多,每个帐户的用户数和在线存储空间的数量都达到了高峰,最高达每月149.95美元Business Large的可搜索存储。这是云计算的一大部分,但请注意,单个文件的上限为2GB。每个计划都包括一个为期14天的免费试用版。

新的HTML5应用程序

我们对OfficeDrop的重新审查是由其新的HTML5 Web客户端的推出引发的,该客户端已引入多用户帐户。说实话,新界面并没有真正增加超出旧界面的功能,但它对Web客户端以前笨重的外观有着巨大的美学改进。

OfficeDrop的网络应用程序比以前更加精美

旧的Web客户端仍在探索,直到OfficeDrop与第三方服务(如Evernote)的集成在新界面中完全受支持,这些代表认为应该在年底之前发生。

OfficeDrop的新HTML5 Web客户端可能是引起我们关注的功能,但它是该服务的大大改进的功能产品,让我们坚持。在无数的上传选项,强大的OCR技术和大大扩展的存储计划之间,OfficeDrop是任何希望将文档数字化并将自己摆脱物理文件柜暴虐的中小企业的有力竞争者。请注意这些上传限制。