Notion vs onenote：你应该转向观念吗？

Microsoft OneNote已经存在了大约15年，是最强大的笔记应用程序之一。 也就是说，它逐渐失去了竞争对手的顾客。 其中一个是Evernote，它是硅谷的宠儿，直到争议成为头条新闻。 历史等待重演。 Evernote开始失去客户，成为市场上名为Notion的新玩家。

最近，OneNote增强了新功能，尤其受那些植根于Microsoft生态系统并使用Office 365的人的青睐。

访问OneNote

Notion声称通过提供一种新的基于块的布局来实现两全其美，该布局可用作记笔记应用程序，看板工具和待办事项列表。

访问概念

让我们看看Notion是否是它声称的全部，以及它是否可以取代OneNote。

1.用户界面和布局

OneNote和Notion都有一个简洁的布局，可以轻松访问笔记和其他元素。 OneNote采用笔记本方法，您可以创建笔记，这些笔记位于笔记本中进一步存储的部分。 一种古老的记笔记方式，为现代世界数字化。

概念采用不同的方法。 除了笔记本和部分之外，还有一些页面可以创建块（稍后会详细介绍）。 您可以深入查看侧边栏中的页面，类似于大多数笔记应用程序的工作方式。

OneNote for mobile缺少侧边栏。 通常，您必须选择笔记本并从部分向下钻取注释。 这使得它既麻烦又耗时。

Notion有一个方便的侧边栏，可以更轻松地在页面和笔记之间跳转，而无需过多的来回切换。 另一方面，搜索和其他选项放在顶部而不是底部，使其难以到达。

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2.记笔记

OneNote将允许您以各种格式创建笔记，如文本，音频和图像注释。 这些注释可以在部分和笔记本中进行标记和归档，并且可以在所有设备上进行搜索。 您可以使用浏览器扩展来剪辑网页或其中的一部分。

Notion采用了一种新方法，允许您创建页面，然后您可以在其中创建块。 这些块可以是文本，音频，表格，图库，看板样式板，视频，代码，维基等。 这开辟了许多可能性，并提供了许多方法来定制您的工作流程。 此外，对页面内的页面等页面的深度也没有限制，等等。

Notion中的每个块都可以在页面内部和外部自由移动。 然后是模板，用于记录知识库，待办事项列表，项目甚至数据库。 对于能够找到如此多选项和灵活性的新手来说非常有用。 页面中的每个块都可链接到其他块或页面。

OneNote不是块，而是内部可链接到其他段落，注释，部分和笔记本的段落。 但是，没有模板（OneNote 2016版本中仍然存在），与Notion相比，创建不同类型的音符时的选项数量有限。

3.不常见的功能

OneNote附带内置计算器。 只需在注释中的任何位置键入简单的数学公式，如3 + 3-4，OneNote就会回答它。 使用OneNote，您只能进入两个级别，这意味着笔记本>部分>注释。 OneNote支持手写识别，可以将它们转换为既有趣又方便的笔记，特别是如果您是创意类型。

OneNote支持许多字体，而Notion支持图标。 使用概念，在页面内创建页面时可以达到的深度没有限制。 这种层次结构的方式在任何其他笔记应用程序中都是闻所未闻。

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4.隐私和安全

您可以在OneNote中对部分进行密码保护，并且该部分中包含的所有注释都将被加密。 Microsoft指出，如果您丢失了密码，即使Microsoft支持人员也无法访问这些说明或帮助您恢复密码。 Microsoft使用AES-128位加密来保护OneNote。

有些xtime前，当我测试Notion供个人使用并且担心Notion如何处理安全性时，我发了一条推文并得到了Notion Team的回复。 它们在Rest和Transit中加密但不是端到端加密，并且目前不提供2FA或加密页面或块的能力。 在我看来，这并不好。 可能这些选项可能会在将来出现。

5.集成，平台和定价

Microsoft OneNote for Windows 10是完全免费的，并预装了Windows 10.您还可以使用与Office 365和Office 2019版本相同的版本。 OneNote集成了所有Office应用程序，如Word，Excel，Skype等，但第三方应用程序完全保留。

请注意，Office 365订阅在OneNote中具有免费版本缺少的Researcher功能。 研究员将允许您在OneNote内搜索Bing以获取引用，参考和其他材料。

OneNote和Notion都可用于Windows，Mac，Android和iOS，并具有Chrome扩展程序。 Notion出于某种原因离开Firefox，但OneNote没有。

概念可以免费使用多达1000个块，这对于适度使用应该足够好。 之后，您将收取每月4美元的费用。 Notion集成了许多应用程序，如Slack，Unsplash等，但由于某种原因没有带有应用程序列表的专用页面。

我有一个想法

Notion将自己定位为笔记应用程序（OneNote），待办事项列表（Todoist），看板（Trello），日历（Google日历）和数据库管理（Airtable）应用程序之间的交叉。 这是一个很好的概念。 此外，我厌倦了在多个应用程序之间跳跃，以跟踪我的工作和个人生活。

概念功能强大，适合高级用户。 那就是说，安全性还没有到来，但我很乐观。 我也相信任何你想保持私密和隐藏的东西都应该留在一张纸上。 隐私政策可以随时更改。

OneNote仍然令人惊叹，并提供了笔记应用程序所需的大多数功能。 如前所述，OneNote对于那些深入Microsoft生态系统的人来说是必须的。

接下来：你听说过Dropbox Paper吗？ 这是Paper和Notion之间的深入比较。