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Office 365与open365:这对提高工作效率更好

Jim Finally Asks Pam Out - The Office

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Anonim

无缝访问我们的所有文件非常方便,因为您不必担心将文件复制到存储介质以便从不同位置的其他设备访问它们,这使得在不同位置工作变得轻而易举当然可以访问互联网。

EyeOS的Open365和Microsoft的Office 365是以云集成为核心的生产力套件。 虽然微软的Office 365需要付费订阅,但Open365是一个完全免费的开源替代品。 Open365是该领域的一个相对较新的人,但它提供了可靠的功能。

我们应该比较两者,以确定这个开源软件是否真的可以与完全成熟的巨头即Office 365竞争,这似乎是正确的。

Open365

让我们先从Open365开始,因为它是新手。

Open365提供一系列高质量的开源应用程序,以便为用户提供令人满意的体验。

Libre Office用于文档编辑,Seafile用于文件同步,KDE用于电子邮件和日历,Jitsi用于聊天和视频会议。

所有这些功能都可以从您的Web浏览器中获得,但也有一个可下载的服务器,允许您从计算机同步文件。

注意: Open365可以在这里免费使用,但您也可以使用此处的文件下载并安装到您自己的服务器上。

您可以通过各种设备访问您的文件。 客户端适用于Windows,Mac,Linux,iOS和Android。

Office 365

Office 365是一种付费解决方案。 除Office 365 Business Essentials外,用户还可以访问Office应用程序的脱机版本以及联机版本。 Office 365 Business Essentials是严格的在线计划。

最全面的Office 365计划是Office 365企业版E5。 这个版本的费用是每月35.00美元。 它提供了广泛的功能。

首先,用户将始终可以从Mac或PC计算机上的办公套件访问以下软件的最新版本:

  • 高强
  • 微软幻灯片软件
  • 外表
  • OneNote中
  • 出版者
  • Skype For Business
  • 访问

此特定版本的Office 365适用于企业,一旦购买,则可供组织内无限数量的用户使用。 允许每个用户在最多5台PC或Mac,5台和5部电话上安装Office。

用户还可以访问多个在线工具,包括Office Suite的在线版本。 可以访问高级会议解决方案以及使用Skype进行会议的各种解决方案。

提供文件存储和共享,每个用户获得1 TB的个人云存储。 还有一个名为Yammer的企业社交网络,当团队开展项目工作时,可以更快,更有效地进行沟通。

所有IT问题都提供24/7电话支持。

对照

使用Open365,您可以获得使用开源软件的好处。 我将探讨其中的一些。

首先,让我们谈谈安全性,这种安全性近来受到了严格的审查。 定期发现开源软件中的缺陷,因此这种类型的软件绝不是完美的。 但是,开源软件通常可以更快地发现缺陷,因为它对大多数公众开放。

其中一个更明显的好处是成本,因为大多数开源软件都可以免费下载。

开源软件通常也可以更加自定义。 由于代码对公众开放,任何有能力的人都可以使用开源软件并根据自己的需要进行调整。

这些方面使Open365在Office 365中脱颖而出。

但是,使用Office 365,用户可以在云中为其文件授予1 TB的存储空间,而不是Open365提供的20 GB存储空间。

您还可以通过Skype for Business与Office 365访问高级会议解决方案。使用Office 365企业版E5,您可以向多达10, 000人广播会议。

此外,尽管开源社区可随时为Open365提供的任何问题提供支持,但通过Office 365,您可以通过电话或聊天获得受过培训的Microsoft人员的支持,并且在许多情况下,视包而定您购买后,您将获得全天候技术支持。

应该注意的是,使用Open Office套件并非没有烦恼。 虽然Libre Office套件通常支持Microsoft Office文件,但两种格式之间仍存在一些差异。 通常,似乎从Open Document Format(.odf)转换为Microsoft Office 1997-2003类型文件效果很好。

但是,编辑最初在Word中创建并保存为Office '97 -2003文件然后在Libre Office中编辑的文件时,可能会遇到困难。 某些来源表示尝试在MS Word中打开此Libre Office编辑的文件时出现错误的可能性增加。

就个人而言,我遇到了在Libre Office中创建的数学表达式的问题,然后在Microsoft Word中也打开了。 此外,我在访问Libre Office套件的在线版本时也遇到了困难,屏幕在加载阶段停留。

结论

Open365通常提供与Office 365相同的许多功能,并具有开源软件的额外优势。 但是,使用Office 365,您将可以访问高级支持和会议解决方案以及更大的存储空间。

如果您绝对需要大量受众的视频会议功能和/或无法获得全天候支持的风险,那么Office 365可能适合您。 否则,Open365将足以满足您的需求。

然而,目前很明显Open365仍然处于从Libre Office套件加载在线软件版本的问题上。 这个稳定性问题肯定会阻碍你的工作。 仅仅因为这个原因,尽管Open365是一个非常有前途的开源解决方案,但最好还是坚持使用Office 365。

如果软件处于测试阶段,它将会很有用。

另请阅读:如何在没有安装MS Office的情况下打开Word,Excel(.doc,.docx,xl​​sx等)文件