Office Live插件轻松跨多台计算机工作

如果您使用的是Microsoft Office，并且您经常在不同的计算机上工作，则需要查看Office Live Workspace的Office Live加载项（目前处于公开测试版）。这种免费的在线服务使您能够存储和共享高达5GB的Word，Excel和PowerPoint文档，而Office Live插件则可以在Office Live Workspace中处理文档，而无需离开Microsoft的舒适环境Office应用程序

安装Office Live加载项

使用Workspace及其Office加载项的好处非常强大。在不改变工作方式的情况下，只要有连接互联网的计算机运行Office，只要您离开自己的PC，您的文档就会跟随您，您仍然可以从任何其他机器访问您的东西。此外，Office Live Workspace使得在互联网上共享文档变得毫无意义。

入门很简单：首先，如果您已经拥有Hotmail帐户，则需要拥有Windows Live ID，那么您已经很好了。接下来，进入Office Live Workspace页面，单击“立即开始”，使用您的Live ID登录，然后按照屏幕提示创建一个或多个工作区。然后，单击“安装Office Live Update”以安装Office XP，2003或2007的加载项）

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保存到Office Live Workspace。

完成安装后，使用外接程序不会更简单。要从Office Live Workspace打开文档，请单击Office按钮（在Office 2007中），然后选择 从Office Live打开 。验证您的Live ID后，您将可以像浏览Office Live Workspace一样浏览您的本地文件系统。将文件保存到工作区同样简单，只需选择“保存到Office Live”即可。在Office 2003和XP中，加载项将工具栏上的 打开 和 保存 按钮放在右边。

甚至还有一个适用于Mac的版本。它包含在Office 2008 SP2中。在Mac版本中，它被称为 文档连接 ，它可以在 从文档连接打开 下的 文件 菜单上找到。要访问它，请选择 添加新位置 ，然后 登录Office Live工作区 。对于那些在不同操作系统之间反弹的用户，微软选择让PC和Mac Office版本如此不同有些令人沮丧。尽管如此，能够从我的电脑上保存文件，然后在我的Mac上打开文件很方便。

虽然有些人在管理文件时组织起来令人难以置信，但其他人对文件的保存位置更为随意。通过保存到Office Live Workspace等云服务，查找文件和管理不同版本变得更加轻松。尽管微软表示Workspace是用于管理Work，Excel和PowerPoint文档，但我没有上传其他文档类型的麻烦。这很重要，因为项目通常不会严格包含Office文档。管理备用文件类型需要直接使用Office Live Workspace网页。

对于以最低限度的协作严格使用Microsoft Office的用户，此产品非常棒。虽然它允许通过Web共享文档，但我发现对于共享和协作，Google Docs仍然是一个更全面的解决方案。与Office Live加载项不同，Google文档允许多个用户同时编辑单个文档，并且不要求所有用户都购买兼容版本的Office。微软最终发布Office 2010套件的免费Web版本时，这一切都可能发生变化。然而，谷歌文档的离线功能在最好的情况下是最基本的，而这正是微软Office仍然闪耀的地方。

Michael Scalisi是位于加利福尼亚州阿拉米达的IT经理。