旧与新Microsoft Office文件格式

Ankush khandelwal询问了在不同版本的Microsoft Office中创建的文件之间的兼容性问题 - 特别是Office 2007随附的文件格式发生的重大变化。

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使用Office 2007，Microsoft为Word，Excel和PowerPoint引入了全新的文件格式。在文件扩展名末尾（.docx而不是.doc等）指定的 x ，这些不是向后兼容的。<更多阅读：您的新电脑需要这15个免费，优秀的节目]

最初，我对这个变化并不满意。我对流行和已建立的文件格式（特别是那些由许多软件供应商提供支持的文件格式）普遍保守，并且不希望它们被更改。几乎所有办公软件业者都支持.doc和.xls多年。但是，微软做得非常出色，尽可能简化了过渡，并确保旧格式和新格式都能保持可读性。 （如果有人认为我是微软的一位先生，我建议他们阅读为什么你不应该升级到Windows 8）。

将旧的.doc文件加载到现代版本的Word中是没有问题的。 （我为了方便起见专门讨论了Word，我在这里所说的所有内容也适用于Excel和PowerPoint）。只需双击该文件即可打开。

您还可以保存.doc文件，以便使用旧版本可以读取它。在另存为对话框中，单击

另存为

下拉菜单并选择 Word 97-2003文档（*.doc） 。 先前版本的Word被写入有关.docx格式的知识，所以你不能期望他们在没有一点帮助的情况下阅读它。但帮助就在那里。如果您使用的是Office 2003（或甚至是Office 2002或2000），请下载并安装用于Word，Excel和PowerPoint文件格式的Microsoft Office兼容包。您可以打开，编辑，保存和创建新的 x

格式。 是的，新格式有其优点。首先，文件较小，因为 x

格式具有内置的无损压缩功能。通常，.docx文件大约相同内容的.doc文件的一半，而且我看到一些不到四分之一的大小，使得它更容易发送电子邮件或备份文件。根据微软的说法，它们也更加安全并且可以恢复，尽管我还没有亲眼看到这方面的证据。 它们也被其他非微软程序轻松支持。实际上，它们是由现有的开放文件格式组成的。如果您不相信我，请尝试以下操作：重命名.docx文件，将扩展名更改为.zip

。然后双击它。 是的，一个.docx文件实际上是一个.zip文件（我告诉你它是压缩的）。大部分你在里面找到的都是.xml文件 - 另一个开放标准。该实验也适用于.xlsx和.pptx文件。完成实验后，请不要忘记将扩展名更改回

.docx

。