OneNote效率提示可帮助您充分利用该功能

OneNote 是微软提供的一种计算机软件，它允许用户分享他们输入的和手写的笔记，绘图，音频注释和屏幕剪辑。此外，它是一个数字笔记本，用户可以通过网络与其他OneNote用户共享数据。我们已经介绍了一些基本的 OneNote教程 和一些 OneNote提示和技巧。在这篇文章中，我们将学习一些 OneNote Productivity Tips ，这将有助于您在使用OneNote时提高效率。

OneNote效率提示

OneNote中的快捷键

正如我们所知，OneNote是所有关于快速做笔记的问题，那么如何快速打开您的OneNote账户。

• 按下Win + R并在命令框中键入OneNote。它会实时打开您的OneNote Notebook
• 要创建一个新页面，请按Ctrl + N。
• Ctrl + R将您的光标移到最右端，Ctrl + L将它移到最左端。 > Ctrl + Enter在您的表格中添加一行
• Ctrl + 1创建一个待办事项列表
• Ctrl + 2为您的列表中的一个项目
• Ctrl + M打开另一个OneNote窗口
• Ctrl + Alt + 1/2/3创建标题
• 将设计添加到页面
• 单击

插入

，然后选择 页面模板 。笔记本的右侧面板将显示各种类别的可用页面模板列表。选择你想要的。您可以将任何模板设置为默认模板，也可以使用自己的设计和颜色自定义页面，并将其设置为模板。 您可以为您的网页提供完全个性化的触控。添加页面颜色和一些规则线，使其更整洁，更有条理。使用规则线获得真正的笔记本

在OneNote页面中添加一些规则行和颜色，并获得真实笔记本和页面的感觉。单击

查看

>选择 页面列 或更改页面颜色，或者选择 规则Lin e将行添加到页面。您也可以选择页面中规则行的颜色。如果您希望所有页面都有规则行，请单击 始终使用规则行创建页面。 缩进，缩小和重新排列您的笔记无需用鼠标缩进，缩小或重新排列笔记。

缩进 -

Alt

• + Shift + ？缩进 - Alt + Shift +
• ？ 向下移动文本 - Alt + Shift +？
• 向上移动文本 - Alt + Shift +？
• 对重要笔记进行分类并设置优先级使用标签单击行您要标记的文字>从下拉列表中选择合适的标记，即可完成。您也可以将多个标签应用于笔记

要检查标签，您可以创建标签摘要以快速查找并跟踪重要笔记。

在功能区上，单击

主页

标签>点击 查找标签 按钮>在标签摘要窗格中，点击您想要关注的标签。 屏幕剪辑 使用这个简单的快捷方式创建屏幕剪辑并告诉OneNote的位置您想将它们归档。

Win + Shift + S

快捷方式打开屏幕截图工具。选择您想要拍摄的区域，然后将剪辑保存到任意位置。录制音频注释如果您没有打字的心情，可以在OneNote页面中正确录制音频笔记。点击

插入

，然后选择录制音频。 音频文件将自动保存到您的OneNote页面。按停止按钮停止录音。您实际上可以记录会议的所有会议记录，以备日后参考。 默认情况下音频笔记搜索处于禁用状态。要启用音频笔记搜索，请转到文件>选项>选择音频和视频类别，然后单击复选框并批准对话框提示 启用搜索笔记现在可以查找音频和视频剪辑中的单词。

通过电子邮件发送您的笔记/页面 可以将它作为您的文字页面，图片，音频笔记或视频笔记，您可以直接从OneNote帐户邮寄给任何人。点击首页标签并选择电子邮件页面标签。收件人将收到页面作为电子邮件附件。

将链接添加到您的页面

您可以将任何页面链接到彼此。只需输入您的页面名称，并在名称的开头和结尾键入[[和]]，OneNote将自动创建链接。点击一下，你就可以登陆你的任何页面。确保您输入了要链接的页面的正确名称。如果您为不存在的页面输入标题，OneNote将创建一个链接将指向的新空白页面。链接下划线将显示为点状，直到您将注释添加到新页面为止。

“如果您为不存在的页面输入标题，OneNote会创建一个链接将指向的新空白页面。链接下划线将显示为点状，直到您将注释添加到新页面为止。

绘制您的想法

单击功能区上的绘图选项卡，您将获得所有颜色选项，铅笔厚度，橡皮擦，形状还有更多。只需将您的想法画下来并保存到OneNote页面即可。

从图片复制文本

您知道OneNote可让您从任何图片复制文本吗？是的，您现在可以使用OneNote的光学字符识别技术从任何图片中提取任何文本。只需在图片中插入图片，右键单击图片并选择`

从图片复制文本

`，它将被复制到剪贴板上。 OneNote的其他功能可帮助您提高工作效率立即创建待办事项列表

使用OneNote Web Clipper Chrome扩展程序在浏览时记录笔记

• 您可以将任何文档，图像或视频直接拖放到OneNote页面上
• 当您从网页上复制某些内容并将其粘贴到页面上时，OneNote会自动添加源链接。
• 当您打开OneNote时，它也会打开一个
• 新的快速注释
• 选项卡，可让您在不打开OneNote的情况下添加新笔记。 您可以在OneNote页面上正确执行任何类型的计算。只需输入任何公式并按空格键即可获得答案。 您可以为任何页面创建密码保护。只需右键单击部分并选择
• 密码保护此部分。
• 您可以轻松地在OneNote中嵌入Excel表格。点击 插入>表格>新建Excel电子表格。
• 绘图
• 标签下的墨迹至数学 标签与您的笔迹匹配并转换您的手写公式。 您可以将OneNote集成到您的微软的OneDrive，并获得7GB的云存储来存储所有笔记。 OneNote是一款跨平台的应用程序，因此，您可以随时随地携带它。有一个免费的OneNote应用程序可用于您的手机，Surface，iPad以及Web浏览器。
• 在OneNote上共享非常简单。点击
• 文件
• > 共享 > 获取共享链接 并与任何你想分享的人共享。您可以使其只能读取可编辑的内容 OneNote联机帮助可免费获取 OneNote是Microsoft Office的最佳功能之一，它已有十多年的历史了 - 它会在每次更新