Outlook 2013：分配特定的联系人电子邮件警报声音

Outlook 2013可以自定义以完全符合您的需求，并为特定联系人的邮件分配特定的通知声音是一种很好的方法。

我最近谈到在Outlook 2013中使用签名，现在是时候自定义当您的妻子，业务合作伙伴或最好的朋友向您发送电子邮件时如何提醒您。

Outlook 2013自定义通知声音

正如我之前所说，为最重要的联系人定制通知声音可以使事情变得更加容易，特别是在需要对基本消息做出快速反应的商业环境中。

例如，您可能希望在有空的时候阅读您最喜爱的体育用品零售商的新闻简报，但是您无法忽视来自老板的消息。 使用自己发送电子邮件时可以播放的自定义通知声音可以一劳永逸地解决这个问题。 这也不困难; 它是通过Outlook 2013中的规则功能完成的。

第1步：查找要为其分配自定义通知的重要联系人发送的电子邮件。 我将使用我的指导技术电子邮件作为示例。

右键单击该消息，就像我在下面看到的屏幕截图中所做的那样。 将出现一个菜单; 去 规则 。

第2步：在出现的菜单中，单击“ 创建规则…”

第3步：现在，让我们决定新规则将做什么（即，当某个联系人向您发送消息时播放特定声音）。

确保选中第一个框，即与您设置声音的联系人相关的框（在我的情况下，我）。

然后，您也可以勾选关于仅发送给您的邮件的框。 也许你不希望在获得常规备忘录时播放声音，但是当你直接向你发送电子邮件时，你肯定需要它来通知你。

第4步：你已经确定声音何时播放，但你没有设置你想要的声音。 这很容易做到; 确保 选中播放选定的声音 ，然后点击“ 播放”按钮 ，听到它并确保它是您需要的。

如果默认声音不是您想要的（并且可能不会），请单击“ 浏览” 以查找要播放的声音。

步骤5：默认情况下，Outlook 2013将发送到您系统上选择的Windows声音方案的声音文件夹。 但是，您可以浏览Windows安装中所有声音方案的声音。

但是，你不仅限于此; 您可以使用存储在硬盘上的任何声音，只要它是WAV格式。 我不知道为什么微软没有想到更流行的格式，比如MP3，但你去了……

酷提示：尽量不要使用太长时间的声音，因为你必须记住，每当特定的人通过电子邮件发送给你时，你都会听到所有的声音。

第6步：完成所有操作后，单击“ 确定” 。 您的规则将被创建，并会弹出一个窗口，确认这一点并询问您是否要将其应用于您已经收到的所有已应用的邮件。 由于这不适用于这种特殊情况，如果您选择与否则无关紧要。

而已！ 从现在开始，只要该人向您发送电子邮件，您就会播放您选择的声音。