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Outlook Web App功能 - 提出新时间

【Outlook Web App 基本操作】Outlook Web Appで会議を作成、会議室予約する方法 (Office 365 法人向け)

【Outlook Web App 基本操作】Outlook Web Appで会議を作成、会議室予約する方法 (Office 365 法人向け)
Anonim

安排团队会议是一项艰巨的任务,特别是当组织者发现每个人都可以见面时没有好时机的时候。但是,通过 Outlook的 新推出的名为 建议新时间的功能,可以最大限度地减少问题。运行桌面版本的Microsoft Outlook的用户可能熟悉此功能。这是一项功能,可让与会者检查包括他们在内的所有人是否都可以免费参加,因此可以轻松安排会议,并且主办方没有太多麻烦。

所有与会者都必须礼貌地拒绝会议和建议的时间其他适合会议组织者考虑的时间。然后,组织者可以接受最佳新时间提案并快速重新安排会议时间。

如何在Outlook中提供新时间功能

首先,会议组织者向所有与会者发送请求。在收到会议请求后,tatendees可以找到与“邮件”部分下通常的“接受”按钮一起列出的各种选项(试行,拒绝和建议新时间)。

如果在会议的提议时间内发生冲突。参加者可以简单地点击邀请或日历事件本身上的建议新时间按钮

完成后,他发现显示了3个选项:

  1. 接受并建议新时间
  2. 暂定并建议新时间
  3. 拒绝并建议新时间

选择三个建议新时间选项之一后,会打开排程助理的简化视图

您可以填写适当的详细信息,然后按`确定`按钮。该操作会立即显示新的电子邮件,并自动向组织者发送新的时间提案。除了组织者之外,您还可以选择添加收件人。

当会议组织者从提出新时间的与会者收到电子邮件时,邀请中会显示一条通知,指出已建议新时间以前发送的会议邀请。

如果组织者愿意接受建议的更改,他将编辑该事件。调度助理在那里让他查看当前会议时间以及他从所有与会者收到的所有新时间提案。

这简化了他寻找,比较选项并选择最适合每个人的任务。

为会议选择新时间后,组织者可以向所有与会者发送更新的邀请。

来源。