无纸化办公室继续避开我们

自个人电脑曙光以来，人们就预测全数字化的未来，即纸张很少但是遥远的记忆。数十年后，似乎我们在“无纸办公室”取得了进展，但乌托邦的愿景还有很长的路要走。

2011年，收购数字签名公司Echosign的Adobe进行了一项研究，以了解事情正在走向我们全数字文件未来的道路上。该研究基于1051名美国经理在线调查收集的数据，这些经理在中小型公司签署，发送或签署合同和协议。

报告“纸：濒危物种？”揭示了一些有趣的结果。超过一半的受访者认为数字工作流程使归档和管理文档变得更容易，61％的受访者表示数字化工作可以降低成本。几乎三分之一的人甚至认为数字工作流程给了他们一个优势，并帮助他们赢得业务。

足够公平。从Adobe公司的信息图表中可以看出，这些数字正朝着正确的方向倾斜 - 虽然没有我在数十年的无纸化办公承诺后期望的那么强烈。然后，我们得到合同。调查结果几乎是一致的（98

Adob​​e信息图突出显示了研究的结果。

％）实际合同或法律文件仍然使用纸张完成 - 即使接近四分之三的人认为如果合同是数字化完成的

作为一名自由分析师和顾问，我可以保证大多数公司仍然依赖纸张。我一直处于纸质与数字鸿沟的双方，我可以从经验中得出结论，数字合同的效率要高得多。尽管近四分之三的人认为实际合同或法律文件仍然使用纸张来完成如果合同是以数字方式完成的话，生活会更容易。

通常，当我同意与客户合作时，我会发送一些草稿语言作为合同。然后，客户填写任何缺失的细节，并将文档发回 - 通常以PDF文件的形式。然后，我必须打印PDF文件，以便我可以对其进行签名，并扫描签署的文档，以便将其返回给客户端。然后，客户必须打印我的签名版本，并自行签名，以便他们可以扫描并将完成的合同退还给我。这是一个单调乏味的过程，浪费纸张的两端。

我也与使用数字签名工具的客户合作。我收到一封带有“签名”文件链接的电子邮件。我以数字方式签署合同，我们已经完成并准备好开展业务。没有麻烦，没有大惊小怪，也没有浪费纸张。

银行是最严重的罪犯之一。当我买我的车，当我买了我的房子，有大量的纸张使用。他们甚至想要使用一些称为传真机的古老东西（在维基百科上查看它）。为了完成交易，我草签了足够的纸张并签下了足够的纸张以取下小森林。

无纸办公室？我们正朝着这个目标前进，但我们距离实现乌托邦式的梦想还有很长的路要走。