PaperPort Professional 12文档管理软件

Nuance PaperPort Professional 12（200美元10/15/09）是过去十年来电子文档管理系统的最新升级版本。然而，尽管年龄很大，但这种耐用的主力从未看起来更好。得益于重新设计的界面，该界面使用Microsoft Office风格的标签式界面（Microsoft授权）替代了PaperPort的旧菜单栏，并进行了其他改进，因此我不需要很长时间就可以扫描，组装和组织一堆的文件使我的家庭办公室变得混乱

我使用Epson V300扫描仪测试了一个运送版本的PaperPort Professional 12。 PaperPort被证明非常擅长创建可搜索的PDF文件，并且它包含了一个新的选项，用于应用复杂的压缩来创建更紧凑的彩色PDF。

PaperPort还添加了PDF Viewer Plus，一个用于显示，编辑和注释PDF的程序窗口文件。我发现在这个新的查看器中打开和查看各种PDF文件比使用PaperPort以前的PDF查看功能要快得多。新的浏览器用于导航和组织PDF的工具很容易使用，我发现它的注释工具（包括透明和动态的邮票）也很简单。该浏览器还包含一个有用的表单识别功能（FormTyper），可将扫描后的表单自动转换为PDF可填写表单。

但版本12还保留了以前版本中的足够的界面和功能，让老用户有宾至如归的感觉。此版本包括熟悉的工作空间，左侧为您的系统文件目录，右侧为文档缩略图，它使用了相同的有用工具 - 例如ScanDirect用于扫描物品而无需首先运行PaperPort，以及用于包装的PDF创建助手将现有文件和文档合并到一个PDF中 - 旧版PaperPort Professional版本提供。 Professional 12还添加了Microsoft SharePoint链接，用于在本地计算机或联网位置与SharePoint文档管理系统之间传输文件。然而，新手仍然可能会发现学习如何最有效地使用PaperPort需要时间。因此，Nuance明智地将其免费技术支持从一个电话延长到完整的90天免费期，并加强了其在线how-to guide。

如果您需要帮助来整理一堆文件并找到您亟需PaperPort Professional 12是一个明智的选择，并且只需一小部分成本的电子文档管理系统即可使用。