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除非工作不正常,否则没有人关注您的工资系统。当你经营一家小企业时,在每个发薪日取悦你的员工并在纳税时间让山姆大叔满意是一件不小的任务。较大的公司雇用薪资人员来计算税收和扣缴,并正确管理国税局表格。但是,如果您有责任在较小的公司裁减支票,则在线服务可以自动执行大部分工资核算任务。
Intuit Online Payroll和ADP RUN可帮助您更好地了解和跟踪您所需的表单和申请雇员。每项服务均可让您通过Web浏览器,智能手机或平板电脑访问工资核算信息。这些基于云计算的工具还为员工提供在线访问工资细节,W2下载,甚至是付款暂停余额和401(k)个细节。哪项服务对您的企业更好?我们仔细研究了一下
Intuit在线工资单
优点:价格合理;简单的设置;对薪资初学者更容易;通过电话提供技术支持
缺点:功能比ADP RUN少;没有24/7的帮助
Intuit Online Payroll是小型企业的理想选择,特别是那些没有以前的工资经验的人。它每月开始25美元管理付费员工和承包商,并且每月增加到39美元以支持联邦和州的税务表格。在任一订阅下,Intuit都会为您支付的每位员工额外收取1.50美元的月费。最重要的是,Intuit在线时间追踪(每位员工每月3美元的成本)将通过员工可编辑的在线时间表或通过多用户在线时钟追踪小时。
为了更好地比较其定价与ADP的RUN中,我计算了15名员工的Intuit Online Payroll的估计成本。它包含了税表,每月约为61美元,包括税表,或每月约106美元的员工时间跟踪。 Intuit在线工资单开始为30天的免费试用期,开始于您运行第一个工资期时。
Intuit还提供了工资日工作清单。Intuit Online Payroll Plus(每月39美元)还可以帮助您管理和追踪您的联邦,州和当地工资税。它甚至支持电子申请和单独的工人赔偿服务。
Intuit的向导式安装界面询问您的工资计划,直接存款信息以及休假/病假时间政策。如果您以前使用过其他工资系统,您也可以输入较早的工资单数据。
Intuit的应用程序可以让您随时了解工资日问题。设置单个员工时,您可以配置联邦,州,和地方税收扣缴。 Intuit提供所需的税务表格,例如W-4(员工预扣证书),I-9(就业资格验证)和新雇佣国家表格。支持的扣除项目包括保险,退休计划,灵活支出账户,HSA计划,配菜以及其他项目,如现金预付和还款。您甚至可以添加自定义的税后扣除。
对于员工支付,Intuit支持免费直接存款,预印QuickBooks兼容支票库存,以及其他支付方式,空白支票股票以及手写支票随附的普通纸存根
与ADP的RUN一样,Intuit Online Payroll为员工提供在线访问以查看他们的信息,包括工资支票明细以及下载W2。 Intuit还为iPhone和Android提供免费应用程序,使您可以执行大多数工资管理任务,但它不为员工提供移动访问。
总体而言,Intuit Online Payroll对大多数小型企业而言具有足够的用户友好性和功能丰富性。当您输入数据时,它提供了许多主题和领域的其他帮助和提示。例如,在初始设置期间,它会提供有关您需要的雇主ID号码以及如何获取它们的提示。当你输入员工数据时,它会解释如何验证社会安全号码。 Intuit还提供了一份显示所需和推荐任务的待办事项清单,其电子邮件提醒可帮助您保持脚趾头。
ADP RUN
优点:更多员工付款方式;为雇主和雇员提供移动访问; 24小时全天候电话帮助
缺点:设置费用比Intuit Online Payroll贵
%来自薪资巨头Automatic Data Processing的RUN为中小型企业提供三种主要的在线服务:基本工资,增强的工资单以及完整的薪资和人力资源管理411.第一次订购与Intuit最相似,而其余两个订购则提供额外的工资单和人力资源信息和服务。对于任何小型企业来说,RUN都是一个很好的选择,但那些没有工资经验的人可能需要寻求帮助。
为了我的例子,我再次计算了15名员工的价格:每月的费用总计约为284美元基本工资和增加工资每月370美元。对于员工时间跟踪,EZLaborManager服务每月为57名员工提供57美元的服务。虽然定价远高于Intuit,但RUN还提供额外的功能和服务。 RUN界面和配置过程并不像Intuit那样像向导一样,但它们仍然相当用户友好。
使用RUN管理每个员工的工资单细节很简单RUN保留了所有公司的配置和公司部分的全局设置,用于联系和直接存款账户信息。您还可以定义薪酬频率,税收,收入扣除,带薪休假和工人薪酬的默认政策。
在设置员工记录时,您可以配置联邦,州和地方扣缴。您还可以设置直接存款和自定义项目,如收入扣除额,带薪假期和工人薪酬数据。除了正常工资外,RUN还支持佣金,加班费和1099-MISC表格,以及报销,休假,病假,个人,奖金,收入和报酬类型。它还提供401(k)和保险计划,联邦学生贷款,装饰和其他扣除项目的帮助。
雇主和员工可以使用RUN的移动应用程序查看他们的数据。至于员工付款方式,所有RUN订阅包括免费直接存款和打印,以及在发薪日向您的企业交付纸质支票和薪资报告。此外,只有在您要手写薪水时,您才可以使用微型打印机或具有支票库存的常规打印机打印自己的支票,或在普通纸上打印自己的支票。增强型工资单允许您在ADP官方支票上打印工资单,并由ADP签署交付,或者向员工提供可重新加载的Visa借记卡。
就像Intuit Online Payroll一样,RUN可与QuickBooks,QuickBooks Online,Zero和其他会计工具一起使用具有通用文件输出的软件产品
然而,与Intuit的竞争对手不同的是,RUN为雇主和员工提供了通过在线访问和移动应用程序访问工资信息的途径
总的来说,我发现RUN是功能丰富,友善。但它可以通过帮助功能进行一些改进,例如数据字段上的更多工具提示,因此您不必查阅单独的帮助部分以获取税务术语的解释。但是,由于它拥有24/7的工资支持,如果您在午夜时刻处于困境中,您可以与某人联系以获得帮助。
获胜者
Intuit在线工资支付大多数小型企业所需:帮助自动化工资单基础知识。它的经济和用户友好的服务是伟大的任何人没有事先工资经验。相比之下,运行成本更高,可以改进文档。也就是说,如果您在预算中有足够的资金来支付更高的费用,RUN是一个不错的选择。尽管RUN为中型企业提供了更多功能,但由于其易用性和经济性,我推荐大多数中小企业使用Intuit Online Payroll。