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最佳BYOD解决方案 - 避免错误

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Anonim

这三篇文章系列中的前两篇文章谈论了BYOD 的优点及其消极之处。他们还讨论了一些要创建 BYOD最佳策略和实践 的要点。本文扩展了“自带设备”政策,并讨论了可能会导致员工失去工作热情以及增加安全风险的可能错误。本文的大部分内容都基于“如何创建好的产品BYOD策略“。

BYOD解决方案和错误

#1员工教育

了解BYOD的来龙去脉的人:安全问题,兼容性问题其中最重要的是社会工程部分。如果您可以为每位员工提供BYOD政策手册以及遇到问题时联系人的详细信息,这将是一个不错的主意。您可以使用多媒体内容来说明可能的威胁(演示文稿,视频等),以便每位员工都了解该政策。

您必须提醒他们。一次性培训是不够的。您实际上可以创建名为“BYOD员工的反馈和需求”的培训课程。您可以强调重要的观点,并要求员工在系统中面临的反馈/问题。这将有两个目的 - 您可以重新插入政策的基本但重要的一点,您可以使用反馈来改进和制定最佳BYOD解决方案之一。

#2将BYOD限制到某些设备型号

我们都知道不断变化的移动市场。较新的模型太频繁出现,员工会想要购买更好的设备。但是,如果组织的应用程序不能运行在新模型上,员工可能会感到沮丧。一种选择是创建可以运行在几乎所有类型的模型上的应用程序,例如Windows Azure和Office 365。使用和实施Dropbox,SkyDrive等通用应用程序进行远程存储和实时协作可以提高您的BYOD政策。

如果您希望员工使用由业务IT部门设计的应用程序,请确保应用程序与可用于移动设备的所有主要设备(操作系统)兼容。因此,您将提供几乎可以在任何设备型号上运行的工具,而不是将其限制在某些设备型号上,即使他们渴望新版Windows手机发布时也会大肆宣传。

#3不要忘记迁移过程

当使用通用应用程序的上述方法时,从旧设备迁移到新设备并不困难。尽管如此,还是要包含一些有助于将数据传输到较新设备(如果本地存储)然后清除以前设备的内容。人们经常不经意地保留旧设备(不受保护),有些设备可能会试图将其销售出去。在这两种情况下,您必须先删除业务数据,然后再由组织外部的人员接收。

#4不包括擦除子句是一个巨大的错误

虽然第3点讨论了旧设备,但这一点与新设备有关。很难让员工在这一点上达成一致。告诉他们这是为了他们自己的利益。如果他们错放了设备或移动到另一家公司,您的IT部门应该能够远程清除员工设备上的数据。

由于员工可能会敲打法院,您不能简单地继续并删除数据。这种可能性使得有必要在BYOD协议中包含该条款,以便即使您远程清除数据,您也不需要承担责任。

#5责任非法使用

我们在上一篇文章中讨论过BYOD的优势。如果员工使用他/她的设备进行非法下载等,应该有一个明确的政策,可以免除该组织。

#6遗忘升级

技术不断发展是众所周知的事实。因此,您的IT部门需要将他们的应用程序和其他内容与新技术相兼容,以实现流畅和受保护的流程。移动设备的硬件和操作系统也可能过时,组织应用程序可能无法在现有设备上正常运行。

阅读

:在Windows 10中自带设备设置和设置。最好的BYOD解决方案包括一条条款,强制员工在技术需要更好的硬件或操作系统时升级其移动设备。如果员工因财务问题无法升级,组织可以为他们提供兼容设备,或者更好地向他们提供贷款以购买最新技术。这将使员工感到快乐和忠诚。这意味着更好的生产。

以上是我在实施良好BYOD政策时可能发现的一些严重错误。如果您认为我错过了任何内容,请发表评论并与我们分享

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