我如何活用 Gmail 功能，完成每天清空收件匣？建立更有效率、不遺漏的郵件工作習慣
目录:
Gmail是全球最受欢迎的电子邮件服务，但它的一些最佳功能隐藏在大多数用户看不到的明显位置。尽管Gmail提供了无与伦比的搜索功能，极佳的垃圾邮件过滤功能和大量的免费存储空间（最新支票为10GB），但它也提供了更多功能，并且还有改进空间。借助一些小技巧和一些关键附加组件，您可以让Google的网络邮件服务以您想不到的方式跳跃。
厌倦了Gmail的线程化会话视图？把它关掉。想要学习键盘快捷键？弹出式备忘单就内置于其中。如果您可以将附件直接保存到您的Dropbox帐户，这不是很好吗？足够简单 - 使用正确的工具。
本指南将帮助Gmail新手和专家们从服务中获得更多益处。大部分提示都基于在网络浏览器中使用Gmail，但请务必查看“外部的Gmail”部分，以了解如何充分利用Gmail，即使您不在浏览器中也是如此。
更聪明地工作，而不是更难
1。搜索大附件
Gmail以其强大的搜索功能而闻名，现在它支持另一个方便的搜索参数：邮件大小。因此，如果您想要查找附件大于10MB的所有电子邮件，只需搜索 尺寸：10米即可。并且您可以使用“older_than”修饰符将其与 大小：10m older_than：6m （以获得大于10MB且大于6个月的所有电子邮件）相匹配。
2。离线工作
在没有Wi-Fi的飞机上工作？生活在互联网接入缓慢或参差不齐的地区？无论哪种方式，请安装Gmail离线版。有了它，您可以阅读，回复，撰写，搜索和归档邮件，所有这些邮件都会在您下次上线时自动发送或同步。只有一个问题：它需要谷歌浏览器。如果您使用其他浏览器，则表示运气不佳。
3。驯服乱七八糟的回复
电子邮件对话（或“线索”）越长，它越难越过文本的凌乱杂乱的爆炸。这是因为通常，当您点击 回复 时，Gmail会引用整个原始电子邮件和所有后续回复。谢天谢地，您有一个简单的解决方法：在发件人的邮件中，选择您要回复的确切文本 - 邮件内容，然后单击 回复 。现在，当Gmail创建回复时，它将只包含突出显示的文本。翻译：少混乱。
4。关闭会话视图
谈到混乱，有些人会认为Gmail的会话视图（也称为消息线程）使事情非常如此，因为它将消息与同一主题组合在一起。如果您希望自己的信息分散开来并因此更容易浏览，请转到Gmail的设置（位于 常规 标签下），然后选择 对话视图关闭 。
5。主键盘快捷键
取消鼠标操作。通过学习各种键盘快捷键，您可以显着加速Gmail操作：R表示回复，Ctrl-K表示插入链接，Ctrl-Enter表示发送等等。有关可用快捷键的完整弹出列表，请按Shift-？同时查看您的Gmail收件箱。 Google还有一个列出所有Gmail快捷方式的网页。如果您是Chrome用户，则可以通过安装用于Gmail插件的KeyRocket来快速学习快捷方式，该插件在您工作时教会您。
6。让重要的信息泡到顶层
来自工作，朋友，亲戚的电子邮件 - 重要。来自商店，Facebook和你不知道的人的电子邮件 - 不那么重要。 Gmail的优先收件箱功能可以优先处理您的邮件，这样重要的内容就会出现在顶部，在这种情况下不太可能在洗牌中迷失方向。要启用该功能，请前往 设置 ，单击 收件箱 选项卡，然后从收件箱类型选择器中选择 优先收件箱 。如果您需要帮助，请详细阅读Google的优先收件箱概述。
7。恢复老派按钮
后来，Gmail将其大部分按钮（存档，删除，垃圾邮件等）替换为一些用户觉得很神秘的图标，或者至少难以一眼认出。如果您想让按钮带有文字而不是图标，您可以恢复它们：只需转到 设置>常规 ，向下滚动到按钮标签，然后将设置更改为 文本 。
带上加载项
8。向您的收件箱添加一个打盹按钮
刚刚无法注意特定消息？即使您将其标记为未读，新邮件最终也会将其推下并且看不见。您需要的是一种“推迟”该信息的方法，以使其在指定时间返回到收件箱的顶部。 Boomerang和Snooze Your Email是两个不错的选择。两者都与Gmail集成，增加了按钮，可以简单地将延迟设置为特定的分钟数或天数。 Boomerang与Chrome和Firefox合作，每月收费5美元;暂停您的电子邮件是免费的，但只适用于Chrome。
9。将电子邮件转换为待办事项
Gmail有一个内置的任务列表，但它有点贫乏 - 尤其是如果您想要在其他地方访问该列表。如果您正在寻找更强大的功能，请查看免费的基于网络的待办事项经理Astrid，该经理一直在用户的最爱中排名。 Google Chrome的新Remind Me插件将Astrid服务引入Gmail：您可以查看当前的任务，甚至可以点击按钮将电子邮件转换为新任务。
10。自动将Gmail附件保存到您喜欢的云
是否希望将附件直接保存到Dropbox帐户？ Attachments.me是一项免费服务，可以将Gmail附件上传到Box，Dropbox，Google Drive或SkyDrive。只需安装其浏览器插件（适用于Chrome和Firefox），然后将其与一项或多项上述云服务相关联即可。完成后，它会索引所有附件，然后对其进行编目以便于查看和搜索。只需点击几下，您就可以查看，下载，共享或归档附件。
11。为Gmail进行社交改造
您了解演习：您可以从LinkedIn，Twitter等获得电子邮件消息，然后您必须单击该消息中的链接才能查看连接，链接，更新等。 PowerInbox将所有这些内容嵌入到Gmail中，让您可以在消息内部查看各种社交网络消息的内容。此Chrome加载项还可让您执行某些操作，例如评论Facebook更新和接受联系请求。
12。将您的收件箱设置为“smartr”
Outlook外派人员可能会对Xobni（一种类固醇地址簿）留下美好的回忆。用于Gmail的Smartr收件箱为您的网络邮件，包装联系信息，社交网络更新，邮件历史记录和相关联系人提供了一个有吸引力的侧栏，您可以根据需要查看或隐藏。它适用于Chrome，Firefox和Safari，它是您快速发现的不可缺少的工具之一。
13。保留品牌信息
承认：收件箱中杂乱的一半来自商店，社交网络和其他“品牌”来源。 PhilterIt为Chrome“philters”提供所有这些内容，将其转移到带有图标的Gmail侧边栏，稍后您可以在方便时查看。这是一种快速简单的方法，可以消除收件箱混乱，同时仍然保留您可能想看到的东西。
14.从Google Drive以外的其他服务添加附件
如果您是Gmail用户，则知道附加Google云端硬盘中的文件是多么容易。但是如果你想附加Box，Dropbox，Evernote，Facebook或Flickr的东西呢？适用于Chrome的多云可让您附加来自这些服务和其他云环聊的文件。只需在撰写新消息时点击 附加 按钮，然后选择一个云服务或社交网络即可。您甚至可以附加来自多个服务的多个项目。
它来自实验室
15。用回复邮件回复邮件
您是否经常发现自己一遍又一遍地输入相同的回复？实验室功能可以节省您的时间，只要您保持短信息。启用后，只需编写或回复邮件，单击更多选项箭头，将鼠标移至 预设答案 上，然后选择所需的答案。您也可以根据需要创建新的。这不是Gmail中最优雅的附加功能，但绝对是一款非常方便的功能。
16。无需点击
Gmail令人讨厌地缺少预览窗格选项，这意味着你必须点击你想阅读的任何电子邮件，然后回到收件箱并点击另一个 - 一个缓慢的浪费时间的过程。值得庆幸的是，实验室功能Message Sneak Peek简化了一些事情：只需右键单击任何消息即可在预览窗口中立即查看其内容。更好的是，启用预览窗格，它可以为您提供一个真正的预览窗口，您的收件箱旁边。
17。将邮件标记为只读一次点击
有时最佳时间档是最简单的。如果您已经使用了Message Sneak Peek查看电子邮件并且现在想要将其标记为已读，而无需单击 More 菜单，请启用实验室功能标记为读取按钮。选择一条或多条消息后，您会在工具栏上看到该按钮。点击一下，然后从
中的外部
Gmail发送邮件。设置智能触发器
如果Gmail标记为“urgent”的电子邮件进入时，Gmail可以通过智能手机通知您，这不是很酷吗？或者，如果它可以自动将加星标的邮件保存到您的Evernote帐户？这些只是“如果这就是Gmail频道”中提供的一些“食谱”，它还可以让您创建自己的触发器，使Gmail能够做各种酷炫的事情。
19。在您的浏览器中添加特定的Gmail书签
当您想编写新的电子邮件时，您知道该演练：打开Gmail，然后点击 撰写 按钮。但是，您可以通过在浏览器的收藏夹栏中添加书签来保存步骤 - 不仅仅适用于Compose，还适用于Starred，Sent Mail甚至特定标签。只需在浏览器中单击所需的选项，然后通过将浏览器地址栏中的URL拖到浏览器的收藏夹栏中为其创建新的书签。现在您只需一次点击即可访问您最喜爱的Gmail功能。
20。切换到iOS的邮箱
虽然仍处于测试阶段，但Mailbox for iOS正迅速成为 在iPhone上使用Gmail的首选应用。在其他功能中，它可以让你稍后“瞌睡”消息（很像上面的提示#8）。它绝对促进了简化电子邮件的“收件箱零”理念。最重要的是，它是免费的 - 尽管你可能需要排队等候才能得到它。将PGP加密添加到您的Gmail电子邮件
关心电子邮件安全性？你应该是这样的：特别是Webmail往往是相当不安全的，最近一些高调的黑客就证明了这一点。 Mailvelope（适用于Chrome和Firefox）可让您通过OpenPGP加密方式交换加密的电子邮件。您可以生成自己的公钥和私钥，然后只需单击一个小锁图标即可确保邮件通过重防护。