2018 07 17脱不花 例会《怎样管理好自己的精力和压力》
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也许您会按照巳顿式的精度通过您的计划收费，并将所有计划按计划进行。或者，像玛丽莲梦露一样，也许你已经“在日历上，但从未准时上演。”实际上，无论您采用哪种方式 - Google日历都可以适合您的风格。
无论您身处何处，该服务都可以访问，并且它为A型个性提供精细控制，以及针对风格的颜色编码。它甚至是社交意识，允许您在组织外添加日历，并将您的社交网络纳入事件。但是，当它冻结时（不管Google保证99％的正常运行时间），还是日历杂乱让您错过会议时，您都可能会时不时地诅咒。
无论您是Google日历新手还是高级用户，本指南都将帮助您掌握控制权。大多数提示同时适用于免费Google日历和附带付费Google Apps for Business订阅的提示。
并非所有有用的快捷方式都是官方功能。谷歌不断酿造新的混合物，因此请访问其实验室寻找独特的工具。与桌面软件不同，Google可以随时推出新功能。
加快工作速度并集中精力
1。使用键盘快捷键
请勿触摸您的鼠标或触控板 - Google提供一长串键盘快捷键，可以节省您的时间。大多数都很直观;对于初学者，请按键盘上的字母C创建一个事件。有关更多信息，请查看快捷方式的完整列表。
2。快速查找任何日期
需要知道您去年夏天做了什么，或者想要防止未来计划发生冲突？不要花数周时间来找到具体的日期。从齿轮图标访问实验室，启用“跳转到日期”，然后点击 保存 。现在，“跳转到日期”工具显示在日历的右侧，并且您可以在任何一天进行此操作。
3。自定义日历导航
您可以看到Google日历显示的日，周，月或4天视图的日历不是很明显，但您可以。只需转到主日历左侧的迷你日历，并突出显示您希望看到的时间范围（如两周）。您的主日历会立即调整。如果你总是喜欢在非常长的时间内计数你的日子，比如三周的增量？点击日历页面上的齿轮图标，然后在常规设置中将“默认视图”和“自定义视图”更改为 3周 。一旦保存，每当您打开日历时，您将一次看到21天。
4。你的日程安排是什么？
如果您是拥有大量共享日历和约会的超级用户，日视图可能会很难处理。通过点击日历上方的 议程 按钮，您可以在前一天显示纯文本事件列表。
5。昏暗不太重要的事件
Carpe diem！谁在乎上周发生的事情？为什么让每周提醒改变垃圾箱支配你的日历？你可以让过去和未来的事件看起来不那么生动。点击齿轮图标，然后在日历设置页面上找到'事件调光'。选中 昏暗过去事件 和 暗淡周期性未来事件 框中的一个或两个。 （另一方面，如果你忘记周二的销售会议，这个选项可能不适合你。）
6。隐藏周末
您仅在工作时使用Google日历，因此周六和周日不可见。您可以通过点击齿轮图标并选择 来显示星期一到星期五在常规设置页面隐藏周末 。最大限度地减少全天活动
公司的不在办公室的日历条目在工作日的顶部占用空间。将它们排除在外：只需找到出现在一周的第一天下方和左侧的小三角形箭头，然后单击它。现在你会看到一个简介，比如'19事件'，而不是一堆文本。
8。保持工作和玩乐在你的指尖
在你的Jekyll和海德日历之间翻转
添加帐户 。输入您的私人Gmail地址的详细信息。现在，当您下次点击该角落的电子邮件地址时，您会在那里看到两个身份，并且您可以在两个日历之间轻松切换。 让计划更智能
9。使用单行事件安排活动
Google日历可以理解您的一些语言，这意味着您可以添加一行文字的活动，而且您无需大惊小怪地使用完整的“创建活动”窗体。首先点击日历中的任意位置，然后填写文本字段。正如Google所建议的那样，像记者那样思考，并在短语中提供“谁”，“什么”，“何处”和“何时”。您甚至可以通过添加例如“每个月的第三个星期四”来设置定期事件。默认情况下，如果您指定没有结束时间的开始时间，则任何事件都会持续一个小时，或者如果您不想结束时间， t按时间排序。
像记者一样思考：用一个短语创建一个活动
展开日历左侧的“其他日历”下拉菜单。如果您已添加一些日历，您会看到第三方日历列表。如果您的公司使用Google Apps for Business，则应该可以添加同事的日历。只需输入某人的电子邮件地址，Google就会尝试自动填写剩下的内容。选择一个电子邮件地址或将其完整拼出，并且该人员的颜色编码约会会突然显示在您的日历上。
如果您需要频繁触摸基地，则显示他人的事件会有所帮助。检查是否每个人都可以在房间里见面
当所有人都在甲板上时，这个工具是至关重要的，这个工具是天赐之物。点击齿轮图标访问实验室。向下滚动，为Smart Rescheduler选择
，然后点击 保存 。回到你的日历上，选择那个关键的会议。查看智能重新计划程序模块的日历右侧，然后单击 查找新时间 。 Google会加载团队的日历，一次显示每个人的可用性。它甚至显示了在其他时区的人们几点钟。如果您的公司使用Google Apps for Business，您还会看到有关建筑物中可用房间的建议。 12。隐藏您未参加的活动 不要因为您正在跳过的会议的延续日历条目而感到困惑。点击齿轮图标，然后在日历设置的常规标签下，将
无
设置为“显示已拒绝的事件”。立即在该选项下方，您会看到另一个设置来帮助清理日历。默认情况下，无论何时您收到活动邀请，Google都会使用该邀请。但在“自动向我的日历添加邀请”中，您还可以选择其他选项，包括除非您已接受邀请，否则选择不会看到这些活动。不要忘了点击 保存 。 不需要保留你在日程表上跳过的密码。 13。让Google日历RSVP为您服务
14.不要错过下一次会议
使用这个小小的代码保持正轨。
你是否经常迟到迟到？你的老板开始注意到了吗？通过在日历中添加一个模块来为您的下次会议提醒大胆，粗体的信件。您可以通过访问齿轮菜单中的实验室并启用“下次会议”来找到它。
将同事添加到“忙或闲”列表中
如果您经常与同一个人见面并且已经与该同事共享日历，则此提示非常有用。当您启用“免费或繁忙”加载项时（从齿轮下拉菜单中选择实验室），该模块将显示在日历的右边缘。输入你的同事的电子邮件地址，你会得到一个永远在线的'免费'或'忙'状态消息。没有更多的人走下大厅到他们的空荡荡的办公室。
16。显示两个时区
让太平洋和中部时间共存于日历上。
假设您正在将旧金山和芝加哥之间的月份分开。您可能一眼就能知道两个城市的时间 - 而且您的日历可以提供帮助。点击齿轮图标，然后选择
。在常规标签下，您会看到您当前的时区太平洋。要添加中央时间，请单击 显示其他时区 ，然后从下拉菜单中选择 中央 。回到你的日历上，你会发现左岸和第三海岸的时间现在并排显现。 17。管理多个时区 您的开发人员在胡志明市，您的设计师在雷克雅未克，您的投资者在帕洛阿尔托。如果您需要一次跟踪大量时区，则Google日历的世界时钟占用的空间将比上一篇技巧中描述的项目少。通过访问齿轮图标上的实验室添加时钟。向下滚动并选择“世界时钟”旁边的
启用
。从日历上显示的模块中，您可以在当前的太平洋时间旁添加印度支那时间和格林威治标准时间。 18。知道天气 让Google为你检查天气
现在你知道芝加哥是几点了，但你应该在那里穿什么？让你的日历做出预测。点击齿轮图标，然后在常规设置中向下滚动以输入您的邮政编码。在该字段下方，选择“根据我的位置显示天气”下的摄氏度或华氏度。点击
后，您会在全天事件下看到风暴云或明亮的太阳等图标。点击暴风云查看当天的详细信息 - 并取出您的胶鞋。 将您的日历与世界连接 19。在网络上添加日历
在日历上获取您的游戏。
Google日历使用iCalendar格式，这样可以轻松共享您的日历并订阅其他人的日历。例如，如果您计划绿湾包装工的工作时间，请点击其他日历右侧的小箭头，然后选择
。点击 运动 选项，找到你的团队。您也可以在Web上搜索您感兴趣的主题，并在查询中添加“ICS”或“ICAL”。结果中，您可能会发现一个网页，其中包含一个用于向您的日历添加相关事件的选项。只要您登录到Google帐户，该选项只需一两点即可。返回到其他日历列表，为每个日历指定一个色调（点击列表中任何日历旁边的小箭头），以便一目了然。 20。安排来自社交网络的活动 也许您已经在使用Google+工作，例如在环聊中举办视频会议。如果您在该网络上建立了足够的联系人，它可以派上用场，以便规划您的大型发布活动。在你的Google+信息页上，找到空白的“分享新内容”字段，然后点击右侧的日历图标。接下来，键入您的活动的详细信息。 （但是，在这一点上，Google+没有自然语言功能，因此您不能仅在下周七晚7点拼出“筹款活动”。）邀请您的任何或所有联系人或联系人圈子中的“邀请…'字段，然后单击
邀请
，选择一张照片来打扮。您还可以将Facebook事件与Google日历集成：从Facebook事件中，点击Facebook的齿轮图标并选择 导出事件 。 。分享你的日历 也许你的公司正在推出每周一次的YouTube节目，或者是在你的书籍巡演中干涸的墨水。通过发布此类活动节省粉丝的时间，并让您的日历面向公众。在您的迷你日历下方，点击“我的日历”旁边的小箭头，然后选择
创建新日历
。填写所有字段，然后选择 与其他人共享此日历 ，然后 将此日历设为公共 。 （如果您愿意，可以将共享限制在公司的个人或团体中）。完成后，从您的网站添加一个链接到您的日历，并且不要忘记在Facebook和Twitter上分享它：您可以通过点击日历旁边的箭头时出现的菜单中的设置来获取新日历的嵌入代码和URL