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注意：本文最初发布于2012年9月下旬。但是，在桑迪飓风袭击以及对备灾问题的担忧加剧之后，我们决定重印本指南。如果您有任何建议没有在文章中提及，请在下面的评论中分享您的想法。
您不必很难找到技术灾难的故事。高斯病毒渗透到成千上万的中东电脑，它可以拦截网上银行凭证。苹果iPhone被发现容易受到欺骗性短信的影响。洪水几乎全部拆除了西部数据在泰国的硬盘生产设施。
更接近家庭的作家Mat Honan看到他的数字生活几乎全被抹去，当黑客使用几个电话订购远程擦拭他的MacBook Air时。 Honan说他在违约之后损失了超过一年的照片 - 当然，他还没有备份照片。
[更多阅读：如何从Windows PC删除恶意软件]这些事件在某种程度上，任何与你的科技世界有关的错误都有一个共同之处：通过仔细的计划，受害者可能会使问题更容易从中恢复过来。
当然，忍受洪水把你的生产设施比丢失一些储存的婴儿照片更糟糕，但是灾难计划对于各种形状和大小的个人和企业都是必不可少的。唯一真正的变量是必要规划的复杂性。对于一个小企业来说，计划灾难是至关重要的，这样如果灾难发生，你就不会被完全压制。以下是开始的方法：
备份
您可以采用一种非常简单的预防措施，大幅降低大多数技术问题的不良影响：备份您的数据
您之前无疑听到过此建议，但即使遭遇崩溃，恶意软件感染以及其他数据破坏灾难的计算机用户通常很难上手，担心定期备份的备份太繁琐或者安装太复杂。
今天并非如此。无论您是在处理一台计算机还是一台计算机，无数的解决方案和系统都简化了备份任务。以下是一些可以开始使用的策略：
本地USB备份
这是执行备份的最简单方法，但它适用于只有一台或两台PC的用户。将高容量USB硬盘插入计算机，并设置备份程序。 Windows 7包含了一个--Windows 8会将文件历史记录功能添加到组合中 - 并且在线存在丰富的选项。如果你安排了自动备份，那就更好了。
同步
另一种策略是保持两台计算机同步，以便在出现故障时，另一个是可用的，所以你可以拿起你离开的地方。此外，此选项仅适用于非常小的企业或每个人都使用同一台计算机的环境。同步策略的一大优势是，您可以在不同的房间或建筑物的不同部分安装电脑，以便在工作场所的某个部分发生某种情况时（或者小偷从那里窃取设备），另一方面建筑物可能仍然安全。
NAS备份
当多台计算机需要备份时，网络连接存储（NAS）系统非常有用。 NAS设备连接到您的路由器。然后，您可以使用附带的软件或您自己的备份程序定期备份到NAS。一个缺点：通常，这些驱动器附带的备份软件是有限的，并且备份流量可能非常大以至于泛滥您的网络。查看WD MyBook Live系列，了解一款出色的小型办公NAS。
在线备份
如果您有足够的互联网带宽，在线备份可以成为最安全的方式来保护您的数据免受诸如房屋之类的灾难火烧毁房屋内的所有东西。在线备份会将您的文件（通常是自动）发送到一个遥远的位置，消除您的业务遭受物理盗窃，火灾或洪水损失的风险。另一方面，一些在线的基于云的服务已成为安全漏洞的牺牲品。对于我们大多数人来说，这种风险可能是可以承受的，但是如果您使用客户信用卡数据等高度敏感的信息工作，则最好通过本地备份此信息并在非现场位置进行保护，例如保险箱。
反恶意软件和数据安全性
另一个常见的和经常忽略的提示是在所有企业的PC上安装反恶意软件并使其保持最新。
如果您采用这种措施并不麻烦正在处理一台个人电脑，但如果你想要维护一个小型企业网络，事情会变得复杂和昂贵。任何数量的付费和免费单电脑安全解决方案都可用。如果你有几台电脑，你可以通过选择一个小型企业安全套件来节省资金。其中一些软件包不过是单个套件的一揽子许可证，每个套件必须分别安装和维护。其他人则提供一个中央管理控制台，用于将更新推送到用户的个人电脑，并接收有关网络上发现的威胁的通知仔细研究一下，以确定更适合你的方法。
物理安全
软件保护措施不顾，带撬棍的流氓可能会对您的业务造成巨大损害。这就是人身安全应该成为主要考虑因素的原因，无论你是一个人的商店还是拥有一百名员工的公司。如果店内有宝贵的资产，每个企业主都知道要锁门并安装报警系统。但您还应该采取特定措施保护您的计算机设备，并确保您的建筑物正确安全。
电缆锁
电缆锁是以非常低的成本提高计算机安全性的一种简单方法。几乎所有笔记本电脑都有一个特殊的Kensington锁定端口，大多数台式机都有一个从后面延伸出来的金属环，通过它可以运行安全电缆。 （没有锁定端口的计算机可以使用直接连接到机箱的“通用”锁定系统。）使用电缆将计算机连接到桌面，并且您已经增加了足够的安全性以阻止大多数粉碎和-grab运营商。务必将钥匙存放在安全的地方。
LoJack系统
LoJack for Laptops是一款未被注意到的软件，背景，但让您的笔记本电脑广播其位置，当你报告它丢失。这有助于执法部门更轻松地找到计算机，并使您能够在恢复似乎不太可能的情况下远程擦除硬盘驱动器。像Find My iPhone这样的工具提供了与智能手机和平板电脑用户类似的功能在您的设备丢失之前安装它们。
视频监控系统
摄像机的全视角无法防止确定的小偷进入您的办公室，但远程监控系统可能会帮助您用手抓住它们。使用移动侦测的视频监控将实时显示犯罪现场并录制录像，以帮助您在以后追捕坏人
火警，洪水和上帝的行为
我们已经处理了盗贼，但干预的程度如何？上面列出的一般准备提示 - 尤其是异地备份的使用 - 将有助于减轻自然灾害造成的损害，但是如果担心火灾或洪水可能会摧毁您的生活工作，少数设备可以做得更多。
对于数字存储，ioSafe生产一系列外部硬盘驱动器，设计用于抵御火灾（高达1550华氏度）和水（水下高达10英尺，持续3天）。保持模拟必需品，如纸质文件（以及基本数据的打印输出），不论是在保险箱外还是在场内的安全防火箱内。这些便宜的保护措施非常值得投资。
当然，您应该在所有高科技设备中包含高质量的浪涌保护器或UPS，以防止电涌和雷击。
保险
您可以更换电脑设备，但这需要花钱。如果你的企业在一场火灾中重建一个月或两个月没有佣金，那么你不会在这个过程中赚钱。这个问题可能会摧毁一家可能承受灾难造成的物理损害的公司。
一般来说，保险是防范金融毁灭的最佳保障。标准财产保险将涵盖硬件损失，但如果您希望通过安全网来保护您的公司免受销售损失，则业务中断保险是必不可少的。
继任计划
您的小企业的其他组成部分需要得到保护：您。你是否希望你的生意在你洗过这个必死之后继续运作？如果计划将其关闭，那将如何发生？如何确定持续的所有权问题？谁会参加这个节目？
这些都是一些复杂的问题，任何小企业主都应该与合格的房地产策划人员讨论解决问题，并且任何在您离开时接受培训的门徒都需要了解这些计划提前。像Quicken WillMaker这样的软件通过基本的遗产规划来实现个人。这是一个严肃的话题，但在你年轻健康的时候解决意志和继任计划的创造远比等到躺在医院病床上要好。优先制定连续性计划（或解散计划，如果您不打算将业务传给继承人），并每年重新审视一次，以确保达到最佳效果。