录制宏：为Word和Excel中的多种格式创建快捷按钮

默认情况下， Microsoft Word 2013 和 Microsoft Excel的快速访问工具栏2013 仅包含三个选项 - 保存，撤消和重做。但是，如果我说可以添加更多自定义按钮，该怎么办？另一方面，我们经常在我们的着作中应用不同的格式，如粗体，斜体，下划线，标题1，标题2等。有时，我们需要多次应用多种格式（粗体，斜体和下划线或粗体和标题1等）。假设你需要这样做50次。这意味着，为了完成一次样式化，您需要点击三个左右的按钮。

为了摆脱这种耗时的工作，您可以录制一个宏并创建一个快捷按钮来一次实现多种格式。让我们看看如何做到这一点。

录制宏 - 创建按钮以添加多种格式

这非常简单，并且非常耗时。您可以在Word 2013和Excel 2013中执行此操作。以下步骤在Word 2013中完成，但Excel用户也可以按照以下步骤进行操作，因为它们相同。首先，打开Word 2013应用程序并转至

视图 标签。然后，点击 宏 ，然后选择 记录宏 。然后，您将看到一个弹出窗口，

您需要输入名称和描述，你可以快速识别它。另外，请确保已选择

所有文档（Normal.dotm） 。输入所有这些文件后，点击 OK 按钮。此后，您的光标将如下所示 - 现在，您可以选择任何格式。例如：粗体，下划线等

选择或单击所有这些格式后，按下位于Microsoft Word底部的

停止 按钮。 将此录制的宏固定到您的快速访问工具栏，导航到文件>选项>快速访问工具栏。现在，展开下拉菜单并选择

宏 。您将在左侧获得您的宏。只需选择它并点击添加按钮

如果你想给它一个图标，只需从右侧选择它并点击修改按钮

之后，你将获得图标添加。现在你的快速工具栏上会出现一个新的图标

每当你想要应用这些格式时，只需选择文本并按下该按钮

不用浪费时间将各种格式或样式应用于文本，您可以简单地录制一个宏，将其添加到快速访问工具栏并根据您的要求使用它。