降低笔记本电脑的成本，第1部分

你仍然可以削减任何笔记本电脑的成本。本周我有一些关于如何节省Microsoft Office等生产力套件的建议，这些套件可以为您的笔记本电脑的价格标签添加高达350美元。

下周，我会提供更多关于将您的美元从您的笔记本购买。如果您有省钱的笔记本电脑提示，请与我分享

[进一步阅读：我们对最佳PC笔记本电脑的选择]

称重办公室选择

最近，在配置惠普Pavilion dv5t （初始价格：600美元），我为办公室生产力套件提供了几种选择：

Microsoft Works，包括在不额外成本

• Corel WordPerfect Office中，额外59美元
• 四种不同版本的Office，售价99美元 - $ 349
• 如果您的生产力软件需求相对较低，Microsoft Works或Corel WordPerfect可能是您所需要的全部。

虽然它缺少Office的某些功能和应用程序，例如演示程序，但Microsoft Works包含可打开Word文件并生成兼容文件的文字处理程序，可创建可与Microsoft Excel互换的文件的电子表格程序，日历程序等。

同样，Corel WordPerfect Office X4提供文字处理程序，电子表格和演示程序（所有文件都是与Microsoft Office应用程序兼容），可视化数据分析工具，电子邮件程序等。 WordPerfect Office甚至可以提供比Office 2007更好的PDF支持。

免费生产力应用程序

但您可能不需要购买任何软件。另一种选择是注册Google Docs或Zoho。两者都提供用于文字处理，电子表格和演示文稿的免费在线工具。所有你需要的是一个Web浏览器和一个互联网连接来使用它们。您的文档位于“云”（互联网）中，因此您可以使用浏览器从任何计算机访问和编辑它们。

您甚至可以离线使用一些Google和Zoho文件。例如，去年Zoho宣布可以离线处理文字处理文档。 Zoho最近还在其电子邮件服务中增加了离线功能。我已经测试过Google文档并对其进行了推荐，但它没有Office的全部工具。请参阅“使用Google文档进行脱机工作”第1部分和第2部分。

还有另一种选择：OpenOffice.org，一种免费的开源生产力套件，可用于Windows PC，Mac和基于Linux的系统等。 OpenOffice.org包含一个电子表格，文字处理器和演示程序。它可以打开一些Office 2007无法处理的旧版Word文件。 OpenOffice.org 3.0的新功能包括导入PDF文档的功能。

顺便说一下，您可能需要阅读Scott Spanbauer的“Life Without Desktop Software”，在这个软件中，他没有桌面应用程序就去了一周，并报告了他的经验。

办公室购买技巧

仍然确信您希望在您的新笔记本电脑上安装Microsoft Office？精细。但有几件事情你应该考虑。实质上，Office有两种版本：OEM（原始设备制造商）和零售。如果您购买了预装在笔记本电脑或台式机上的Office，则需要OEM版本。相反，Office的零售版本是独立销售的;您可以通过Amazon.com或任何软件商店等网点购买它。

Office的OEM版本仅许可用于安装它的计算机上。抛开许可问题，普通用户无法在任何机器上成功安装OEM版本的Office。你的Office副本是为了防止这种情况而设计的，因为软件盗版问题。

但是，您可以在您的主要计算机上合法安装Office的零售版本（例如台式计算机）以及辅助计算机，例如您的笔记本电脑。针对零售版Office 2007的最终用户许可协议声明“您可以在便携式设备上安装Office的零售版的其他副本”，以供许可设备的单一主要用户使用。“换句话说，只要你在你的笔记本电脑上安装Office，而不是其他人，而你将成为Office的唯一用户，那么你就很好。

考虑到OEM的许可限制版本，购买零售版本的Office并自行安装它可能是有意义的。如果您需要在台式机和笔记本电脑上使用该软件，或者您可能希望稍后将其安装在第二台笔记本电脑上，这是一个好主意。如果您仔细购物，您可以为零售版本支付相同的费用，因为您可以将OEM版本添加到新笔记本电脑上。例如，Microsoft Office 2007 Small Business Edition的零售版最近在线提供260至420美元。相比之下，在我在惠普网站上配置的笔记本电脑上增加小型商务版需要额外的249美元。

您通常可以在eBay上和来自Amazon.com卖家的Office 2007上找到优惠。但是，请确保您购买的是完整版本，而不是升级版本。如果可能，请确认卖家未在其他计算机上注册软件。当您安装Office时，Microsoft使用在线注册系统来确保您尝试安装的副本未超过允许的安装数量。此外，只能从具有高评价的卖家处购买 - 理想情况下，95％或更高。

请记住，如果您的笔记本没有预装Office，并且稍后遇到问题，那么您的笔记本电脑制造商的技术支持可能不会帮助你。他们可能会告诉你，他们无法解决问题，因为你没有从他们那里购买Office。如果这是您的一个严重问题，那么在您的新笔记本电脑上预安装Office可能是最佳选择。如果您的电脑制造商销售零售版本，您可以通过向他们购买技术支持限制来解决这个问题。但是，在Dell.com和HP.com上的Office Small Business Edition零售版本的现场检查发现，价格分别为420美元和405美元 - 明显高于许多其他在线商店。

总结

如果您试图减少笔记本电脑成本，我建议至少试用Google Docs，Zoho，OpenOffice.org或任何其他免费的生产力套件。您没有任何损失，您可以在Office中打开您使用其中一种替代方法创建的任何文件。您可以节省高达350美元 - 并且发现您毕竟不会错过Office。

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