信息权限管理服务：限制对文档的访问

信息权限管理（IRM） 是一项服务，用于限制访问您的Office文档，工作簿和演示文稿。这是什么意思？它只是意味着您可以指定访问权限在您的文档，演示文稿等允许某些个人使用它。它有助于防止敏感信息被未经授权的人员打印，转发或复制。

信息权限管理服务的优点在于，一旦文件的权限被限制使用，文件访问和使用限制就会严格执行并始终存在，因为权限包含在文件本身中。

IRM可以帮助组织执行其管理和传播机密或专有信息的公司政策。简而言之，Microsoft Office允许组织保留其机密和机密信息。然而，IRM不保证内容不会被恶意程序（如特洛伊木马，键盘记录器和某些类型的间谍软件）删除，窃取或传输。

Microsoft提供免费的IRM服务，您可以使用Microsoft帐户或Windows Live ID。敏感数据永远不会存储或发送给Microsoft。您的凭证和其他相关信息会发送到服务，但不会存储。

使用IRM，您可以保护Word文件，Excel文件和PowerPoint文件。作为一个例子，让我告诉你如何在PowerPoint中使用IRM。点击图片查看更大版本

PowerPoint中的信息权限管理

• 打开Microsoft PowerPoint
• 点击文件选项卡，然后点击信息选项卡

• 然后点击保护演示文稿 - >限制权限通过人员 - >限制访问

• 然后将出现IRM窗口

• 选择是选项，然后Windows右侧管理将出现。选择相关选项

• 填写完凭证后，您应该看到 选择计算机，键入 窗口。

• 您将看到最后一个窗口，您将被要求添加/删除用户。

• 现在您将被要求设置文档的权限

单击确定，所有设置将被保存

让我们知道您如何找到此提示，限制访问您的文档