评论：Adobe Acrobat XI Pro推进了无纸化办公的理念，同时突出了障碍

除了成为树木的致命敌人之外，纸张是企业生产力的敌人，根据Adobe。 Adobe的新Acrobat XI Pro便携式文档格式软件旨在通过简化工作而不使用纸张来帮助双方。当然，这些树可能都是为了这一点，但Adobe实施无纸化工作流程可能并不便于企业改变方式。

Acrobat XI Pro的默认界面看起来与之前的版本相同但现在您可以创建并保存自定义工具集，将其导出并在整个企业中分发。您也可以下载其他人创建的自定义工具集。

虽然包含所有程序功能的Pro版本可用于Mac和Windows，但缺少某些高端功能的标准版本可用于Windows只需

请在此签名

数字签名文件的功能并不新鲜，但现在您可以使用Adobe最近收购的EchoSign网站申请，接收和管理数字签名。在Acrobat XI Pro中创建文档，然后单击“签名”按钮，然后单击“发送以签名”。 Acrobat XI Pro将文档上传到EchoSign.com，然后指示您完成交易。

John Hancock请：在Acrobat XI Pro将您的文档发送给EchoSign后，只需输入您的收件人，文档名称，消息，然后点击发送。

您可以每月使用免费的EchoSign帐户发送最多五份文件，或者您可以选择允许更多用户和附加功能的帐户类型 - 例如，您的所有电子邮件上的公司品牌 - 费用从每月15美元到每月400美元不等。

如果您已经登录到EchoSign，只需输入收件人的电子邮件地址，选择几个选项（通过电子邮件发回给您或传真回你），然后单击发送。现在跟踪和时钟开始：网站将文档发送给您的收件人，并向您发送一封电子邮件，告知其已发送，然后在收件人签署或拒绝该文档时向您发送电子邮件。收件人不需要拥有EchoSign帐户;他们只需点击系统发送的电子邮件中的链接即可。您可以查看何时发送文档以及接收文档的平均时间

墙上有许多标志：EchoSign向您显示签名过程中文档所在的仪表板。

系统电子邮件发送包含移动设备用户的一般链接和链接。不幸的是，移动设备的链接将我带到了一个网页，其中包含我的文档图像，这些图像被压缩得太多以至于无法在我的Android智能手机或Google Nexus 7 Android平板电脑上阅读任何正文文本。该页面还包含允许我下载原始PDF的链接，PDF在移动版本的Acrobat Reader中非常易读，但我无法在那里签署文档;我不得不返回到网页签署文件。您可以在Adobe的EchoSign移动应用程序中对文档进行数字签名和转发，但它仅适用于iOS，而不适用于Android。

您现在正在离开Acrobat：将文档上传到EchoSign后，您已完成Acrobat XI Pro。

此外，您不需要Acrobat XI Pro来使用EchoSign。您可以将使用Microsoft Word，较早版本的Acrobat或其他应用程序创建的文档上传到EchoSign的网站。 Acrobat XI Pro和EchoSign的整合只增加了很少的便利;您不能直接从Acrobat XI Pro发送某些内容进行签名。

在我的生活中签名：在EchoSign签名框中输入您的姓名，网站将其转换为漂亮的脚本。

在此处填写一行

为了增强Acrobat的表单创建，Adobe采取了不同的方法。 Acrobat XI Pro与FormsCentral捆绑在一起，FormsCentral是一个独立的桌面应用程序，可与Adobe的FormsCentral.com网站进行交互。 FormsCentral.com并不是新功能，但它与Acrobat XI Pro的集成 - 或者说，它与FormsCentral应用程序的集成是。 Acrobat长期以来一直拥有很强的表格创建能力，但它们仅适用于PDF中的表单;现在使用FormsCentral，您可以创建复杂的，可跟踪的基于Web的表单。

您可以以旧式的方式创建表单 - 留在Acrobat XI Pro中 - 但Adobe将您引导至FormsCentral。您可以从50个预先格式化的表单模板中进行选择，也可以从现有内容或从头开始构建一个。当然，您可以自定义这些模板中的任何一个，并将其保存为您自己的以供将来使用，完成后，可以将其发布为PDF或基于Web的表单。

完全形成： FormsCentral的表单构建器易于使用并创建PDF或Web表单。

以前的Acrobat版本允许您创建可与Acrobat.com交互以收集和制表表单响应的表单，但表单只能是PDF。使用Web表单，您可以链接到FormsCentral.com上的表单，也可以将其嵌入到自己的网页或Facebook页面上。您也可以连接PayPal账户，以便接受付款。

但FormsCentral中最有趣的部分是您回收的数据。您可以对提交结果进行排序和过滤，添加基本类Excel功能（如总和，平均值，计数，最小值和最大值），并查看包含条形图的快速总结报告。您可以使用Excel或.csv格式导出提交数据，以便将其导入到CRM程序或其他应用程序中。您可以按照我的预期制作字段，并要求输入字段为文本，数字，货币，百分比，日期或电子邮件地址，但除非您使用下拉菜单，否则无法强制格式化（例如破折号而不是这意味着在将数据导入数据库之前，您可能需要进行一些数据清理。

结果在：FormsCentral为您提供表单提交的即时结果

还有其他方法可以生成并管理基于Web的表单，但大多数（如果不是全部的话）都是有代价的。一些网站内容管理系统模块提供它，一些Web服务（例如Jotform）也提供它。 FormsCentral的基本服务费用为每月15美元，其中包括每月五份表格和最多500份回复，或Plus服务每年144美元，允许无限数量的表单和每个表单最多5000个回复。

但是，与EchoSign一样，您不需要Acrobat XI Pro来使用FormsCentral。对于这个问题，您也不需要FormsCentral应用程序，因为FormsCentral网站的外观和功能与应用程序完全相同。

编辑PDF

我承认我经常使用Acrobat的基本编辑功能来修改PDF，而不是挖掘我用来创建它的原始文档。但Acrobat XI Pro允许更大的编辑能力，因此您可能无需返回原始文档，即使进行了重大编辑。

创意总监最糟糕的噩梦：现在您可以使用PDF文本或图像而不需要挖掘原始文档。

除了像现在一样编辑文本之外，现在您可以添加，移动和调整文本块和图像的大小，并且可以更改字体属性。 Acrobat XI Pro并不具备InDesign所有精确的文本调整功能，但它具有垂直和水平线条间距以及基本字符间距。您可以查找并替换文本（但应用程序不会让您一次性替换所有实例;必要时必须单击替换）

在使用Word创建的文档上，段落停留在一起，但在文档上已经使用Adobe InDesign创建，文档中的许多行都被视为Acrobat XI Pro中的独立元素，因此要重新排列页面，我必须移动并调整每行的大小。此外，如果将图像或文本块移动到另一个元素所在的位置，元素将不会移动;它们会重叠。 Acrobat XI Pro确实有一个Arrange命令来向前传送元素或向后发送元素，但它没有包装功能，因此您必须调整或移动文本以避免模糊图像。 Acrobat XI Pro不提供新的编辑功能的追踪功能。

新的操作向导可帮助您创建标准化的设置组。您可以将这些设置用于Acrobat中的许多不同设置，包括安全性;将操作保存到Acrobat XI Pro的右侧工具栏中，然后每次单击该按钮时，应用程序都会引导您完成所需的设置。您可以导出操作并在整个组织范围内分发它们。

查看您正在编辑的内容：Acrobat XI重新整理的“合并文件”框显示文档的缩略图预览，并允许您省略文档中的页面。

Acrobat XI Pro的合并能力也得到了提高。现在，您不仅可以看到大多数文档的预览，还可以在可缩放的图标视图中重新排列它们，查看每个文档的每个页面的外观，并且可以设置文档的哪些页面包含在最终导出的文件中。您现在也可以将PDF转换为可编辑的Microsoft PowerPoint演示文稿。

底线

综合来看，Adobe Acrobat XI Pro，EchoSign和FormsCentral具有令人印象深刻的功能，但EchoSign和FormsCentral的链接只是该链接;这是他们整合到Acrobat XI Pro中的程度。它们是分离的组件，集成度最低，我怀疑不得不处理三种不同的组件，这将使无纸办公室的概念只在纸面上看起来很好。