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评论:用自动文本扩展器减少你的输入

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Anonim

如果要分析每日或每周输入的内容,那么多少是同样的重复性内容?多少会是相同的形式电子邮件回复,相同的电子邮件签名,相同的地址和电话号码,相同的电子邮件签名(最好的问候,现在再见等)等等?自动文本扩展器是一个整洁的小额30美元的程序(免费的200-片段演示),它使用宏来帮助您快速输入最常用的缩写文本。

您只需键入预定义的缩写(例如作为snip5 *)和自动文本扩展器将用扩展文本替换“snip5 *”(或任何缩写)

要创建一个新的片段,只需点击“新片段”并填写详细信息,包括完整主窗口中的文本。请务必选择一种通常在正常输入中不常用的缩写。

所有这些只需要几毫秒,因此只要输入缩写,扩展文本就已经存在。它严重减少了你通常需要打字的时间。唯一的问题是你必须先记住缩写,然后养成使用它们的习惯。如果你是一个坏习惯的人,打破这些习惯可能会很困难。我只需要在镜子中看看自己,就知道这是真的。

当您第一次打开自动文本扩展器时,您会在左侧看到一些已经准备好的片段,其中包括一个纯文本电子邮件模板,一个HTML电子邮件签名并将当前日期和时间输入到文档中。您可以使用或编辑任何这些代码片段,也可以自己创建。

要创建自己的代码,只需单击“新代码片段”并为其指定一个标题(就本文而言,我们称之为TEST) 。接下来,确定缩写。缩写应该是您通常不会在日常电子邮件和文档中输入的内容。所以TEST这个词不是一个好主意,因为每当你输入TEST时,程序就会启动并替换你的文本。

所以像t * est或tes_t这样的东西会更好;插入一个通常不会在那里的角色会让你省去这个麻烦。您还可以指定缩写是否区分大小写,以及片段是纯文本格式还是格式化文本。

在主窗口中,键入您输入时要插入的完整扩展文本缩写。如果你想要,也可以添加格式和图片。您还可以插入提取日期和时间以及剪贴板当前内容的命令。

一旦开始构建大量节省时间的片段,您可以将它们以ATE自定义格式备份,然后恢复它们在程序重新安装的情况下进入ATE。这当然应该定期完成。

据开发人员称,正在开发一个新版本,该版本将为不同行业(如医疗和法律行业)提供常用用户缩写的数据库。所以这个软件一直在积极改进。

如果你是一个经常进行重复打字的人,这绝对是你需要检查的软件之一。对于基本上是宏的东西,价格相当高,但免费演示应该允许您评估它:它允许多达200次执行。如果您拥有打字密集型业务,那么您可能需要考虑如何缩短打字时间。

注意: 产品信息页面上的“下载”按钮将下载软件到您的系统。