当涉及到生成文档时，Microsoft Office是最流行的文字处理套件。但是很多人完全没有意识到，每次打开文档，输入文档，编辑文档，关闭文档，或者做任何事情都不仅仅是呼吸，还会收集并附加一份名为“元数据”的个人身份识别数据。在某些情况下披露此信息可能非常不利，因此在向其他人发送文件之前花费额外的几分钟时间来清除元数据是值得的。一个名为Document Metadata Cleaner的免费小应用程序将帮助您实现这一目标。
与照片中的元数据工作原理相同，文档中的元数据可以告诉您很多关于该文档的历史记录。比如它刚刚创建时，创建它的人（或哪个组织），最后一次编辑时间，保存文档的计算机和服务器的名称，以前文档作者的名称，版本号以及任何文档嵌入的评论
在很多情况下，人们不会在意传递的信息。但是在某些情况下，像这样的元数据不应该透露给第三方。例如，也许你是一个举报人，发出一张Excel电子表格，里面充满了有罪的财务账户？或者你在律师办公室工作，你需要向对方律师发送一份文件？在这些情况下，能够阅读元数据并查看文档的历史记录并不是一个明智的发展。清理这些数据已成为必须，因此像Document Metadata Cleaner这样的小型轻量级桌面应用程序就变得非常重要。
安装后，只需导航到您想扫描的文件夹或文件。如果有多种文件格式，您可以指定应该包含或排除哪些格式（Word，Excel，PowerPoint）。然后程序会列出找到的文件以及所有附加的元数据，这样您就可以自己查看，预先清理，看看有什么。然后，只是检查您想要的元数据并按下按钮的情况。让它做它的事情，在你知道它之前，你会有一些很好的干净的文件，没有入侵/侵入/私人数据，这是再也找不到的。
我在测试这个软件应用程序时注意到的一件事是它偶尔会崩溃（和Explorer一起）。我不知道这是否是加载太多文档或软件内部存在错误的结果。供应商无法复制该错误。它只发生过几次，所以我很满意把它归结为系统中的一个gremlin。对于一个免费的有用的应用程序，偶尔的崩溃并不是什么大事
这很容易，急于发送出文档，忘记这个元数据存在。您可能无意中透露了不一定必须向更广泛的世界播放的细节。如果您重视您的隐私，或者您在保密至关重要的业务中工作，请将此文档元数据清除程序发送出去。
注意： “产品信息”页面上的“下载”按钮会将您带到供应商的网站，可以下载最新版本的软件。