使用联机Exchange Server保存

自助托管，预付费用最难熬。我们首先想到的是，您将以约1,000美元的价格购买Small Business Server Standard，并以约1,500美元的价格购买中等重量的服务器。这样可以帮助五位用户，初始成本约为2,500美元。额外的用户许可证每个运行77美元。因此，对于约20人的业务，您需要支付超过3,500美元才能开始使用，并且您可能需要为IT顾问提供更多帮助。

托管Exchange Server消除了这些初始成本和持续的IT维护费用。在这种情况下，硬件，软件和用户许可证按月收费。根据主机和服务的不同，预计每个用户每月支付约10美元。

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基于这个粗略的20人业务示例，大约18个月后，您甚至可以预先支付3,500美元的自托管成本。但是这仍然不会影响您正在进行的具体的ISP和IT账单，这可能会使这一数字翻倍。而且您最终还必须支付硬件和软件升级费用。

当您进一步审查员工需求时，托管Exchange服务器变得更有意义。是否每个人都需要Exchange账户的全部功能，或者一些员工是否可以通过简单的POP设置？

例如，Hostway提供混合电子邮件协议。您仅支付所需的Exchange Server帐户，例如针对智能手机连接的常旅客。如果没有Exchange功能和成本，接待员可能会很好。这种混合搭配的方法甚至可以维护一个域名。

大型企业仍然可以从现场托管Exchange Server的控制中受益。具有严重安全隐患的企业将需要托管自己的服务器，即使异地主机通常会承诺提供相同的保护。但是中小企业可能不需要这样的权力和开支。一般来说，请注意如何将您的技术基础设施移到异地;这些步骤通常可以节省金钱。

扎克斯特恩是一位自由作家兼编辑，他在推出他的下一个小型企业的同时兼顾当前的工作。