Week 7
只要您要查找与您的搜索程序兼容的文件,桌面搜索工具(如Copernic)就是查找可能被埋在PC中某处的文件的绝佳方式。但是,如果您要查找的信息位于图像或扫描文件中,该怎么办?您可能会走运 - 除非您有Recollect Desktop。此应用程序可以分析和搜索它称为“非结构化文档”的内容。这些包括扫描文件,电子邮件,PDF和TIFF,同时理解拼写错误和连贯词汇。
我测试了100美元的标准版Recollect桌面;该公司还提供了150美元的专业版。该软件的界面是所有业务(阅读:平淡无奇),使用它并不总是直观。幸运的是,入门指南提供了明确的指导方针,可以引导您完成设置过程,即使它们并不总是容易理解您为什么要做自己正在做的事情。 (您正在做的事情是,指定计算机上的哪些目录需要Recollect Desktop来监视和索引文件。)
初始索引完成后 - 这是一个相当快的过程 - Recollect Desktop开始寻找您的文件。它进行“模糊”搜索,允许应用程序查找包含某些单词的文档和文件,即使单词拼写错误。在我的测试中,应用程序的搜索结果非常快速且令人印象深刻。
标准版适用于拥有大量纸质文档的家庭用户,这些文档需要通过电子方式进行管理。如果您扫描学校记录,税务文件或保险表格等文书工作,Recollect Desktop可以帮助您跟踪这一切。专业版是专为那些在业务中做同样事情的公司设计的。
Recollect Desktop并不总是漂亮或易于使用,但它确实应该做得很好。
注意: 试用版限于15天或2,500页,以先到者为准。