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在Word 2013中设置编辑限制

【Microsoft Word教學】87 限制編輯 讓文件無法編輯輸入修改

【Microsoft Word教學】87 限制編輯 讓文件無法編輯輸入修改

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Anonim

阅读文章通常需要第二双眼睛,但有时候并不是建议对其进行修改,直接修改是由证明读者在文档中进行的,未经作者的同意。有些人可能会发现这种情况令人沮丧,因为他们需要几小时才能完成文档,但编辑/校对读者只需几分钟即可触发该标签。

Word 2013 具有一项名为 `的功能编辑限制` 可帮助这些作者限制不必要的编辑和通过校对者对其文档的格式设置

在Word 2013中编辑限制

打开要为其设置编辑限制的文档,然后选择“查看”标签,放在功能区界面上。

接下来,从“保护”部分选择“限制编辑”选项。一旦选定,您将进入编辑限制区域。从这里您可以提供设置编辑限制的选项

在标题为“编辑限制”的标题下方,选中以下选项旁边的框 - `只允许在文档中进行这种类型的编辑`。

在这里您可以设置文档的格式限制。但是,这些限制并不重要。因此,您可以将选项保持原样。

完成后,单击下拉箭头并从显示的选项列表中选择所需的选项。如果您不想让其他人对文档进行任何更改,则可以选择“无更改”(只读模式)。尽管如此,许多人仍然选择“评论”选项,因为它不允许读者更改文档,但如果需要,还可以通过评论提出一些更改。

接下来,如果您准备好应用所选设置,请单击`是,启动强制保护`按钮并等待几秒钟

计算机屏幕上会出现一个小的“启动强制保护”窗口,为您提供密码保护文档限制的选项

就是这样!有了这些设置,校对人员总是有权发表意见和建议,但是任何在文档中引入直接更改的尝试都将失败。